140 Informatiebeheer medior bij gemeente Den Haag

De afdeling Informatiebeheer (IB) van het intern Dienstencentrum (IDC) is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten. Je komt te werken op Spui 70.

Wat kun jij van Adecco verwachten?

• 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding is € 0,09 per kilometer met een maximum van € 5.40 per dag.
• 8% vakantietoeslag
• Iedere woensdag je salaris gestort
• Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze Adecco Academy (online leeromgeving)

Ben jij iemand die enthousiast wordt van het analyseren van vergunningaanvragen? Lees dan snel verder!

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een informatiebeheer medior voor 36 uur per week.

Voor ons intaketeam welke o.a. subsidies en omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen, hebt kennis van en affiniteit met diverse gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast ben je proactief en adviseer je je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met procesoptimalisatie als doel. 

In de praktijk werk je samen met de teams die de intake uitvoeren voor de subsidies en de omgevingsvergunningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de verschillende teammanagers van de afdeling IDC Informatiebeheer. Deze afdeling heeft de volgende taken: 

• Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren; 
• Het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers; 
• Het leveren van informatie uit de archieven; 
• Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers. 
• Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer.

De opdracht duurt tot 31-12-2020 waarbij verlenging mogelijk is. Je salaris bedraagt €2.217 euro bruto per maand. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,09 per km (woon-werk) met een maximum van € 5,40 per dag.

Reageren kan met de sollicitatiebutton of door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar gemeentedenhaag@adecco.nl.

Deze vacature sluit op maandag 28-9-2020 om 10:00 uur.

De afdeling Informatiebeheer (IB) van het intern Dienstencentrum (IDC) is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten. Je komt te werken op Spui 70.

Wat kun jij van Adecco verwachten?

• 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding is € 0,09 per kilometer met een maximum van € 5.40 per dag.
• 8% vakantietoeslag
• Iedere woensdag je salaris gestort
• Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze Adecco Academy (online leeromgeving)

Als kandidaat beschik je over het volgende:

• Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer; 
• Ervaring met Recordmanagement; 
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau