206 - Werkvoorbereider

Als werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel in het leveringsproces van uitbreidingen en aanpassingen netwerken. Je hoofdtaak zal zijn op basis van een ontwerp het voorbereiden van projecten, maar ook de zorg voor het opleveren van projecten. De voorbereiding houdt in het vaststellen van begin- en eindpunt van het project, opstellen van planning, calculaties en werkomschrijving van het project voor de benodigde capaciteit arbeid, werkmaterieel, onderaanneming, materiaal en uit te voeren werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen, controleren en beoordelen technische informatie en dit vertalen in een correcte en heldere werkomschrijving en werkdocumenten;
• het verkrijgen van instemmingsbesluiten inclusief het proactief benaderen van de vergunningverlenende instanties;
• afstemmen van de planning gedurende de werkvoorbereiding-fase (telefonisch) met instantie(s), klanten, bouwers en ontwikkelaars;
• inzichtelijk maken risico's, aandachtspunten en bijzonderheden inzichtelijk en onderzoekt de gevolgen voor het uitvoeringsproces;
• projectcalculatie opstellen waarin arbeid en materiaal worden uitgetrokken en het projectbudget wordt berekend;
• je inventariseert de benodigde werkzaamheden door derden en stelt een opdracht op, op basis van eenheden en aantallen (geen opdrachtverstrekking, dat doet de projectleider);
• reserveren van materiaal op het project door middel van materiaaluitgifteformulieren;
• bestuderen van de opdrachtwaarde en offertes opstellen indien van toepassing;
• RFC's aanvragen volgens de door de netwerkbeheerder vastgestelde procedure(s);
• KLIC-melding en/of MOOR-melding ten behoeve van de uitvoerende partij(en);
• ondersteuning aan de (buiten) collega's inzake vragen/voortgang in de projecten alsmede klanten en instanties m.b.t. het aanmelden en vastleggen van onze werkzaamheden.
• collecteren en beoordelen van de revisiegegevens zoals opgesteld door de uitvoerende partij(en) en de revisiegegevens aanbieden ter verwerking;
• controleren van het werkelijk materiaalverbruik; montage en onderaanneming, en deze doorgeven aan de magazijnbeheerder ten behoeve van de materiaaladministratie;
• uitwerken van nacalculatie (ten behoeve van de weging PxQ) waarin arbeid, uren en materiaalverbruik (per product) worden berekend;
• opstellen van de benodigde opleverdocumenten en voorzien in de archivering van afgesloten projecten.;
• deelname aan Toolboxen;
• uitvoerend in VGKIM-beleid.

Bevoegdheden

• Inzage in prijsafspraken, opdrachtovereenkomsten
• Voorbereiding opstellen werkopdrachten

Rapporteert aan

Projectleider