Admin Service Employee

Voor een nieuwe klant in de regio Venlo zijn we op zoek naar meerdere kandidaten voor de functie van Admin Service Employee. Het betreft een structurele functie voor 40 uur per week in dagdienst.

Het doel van de functie is het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens m.b.t. een afgebakend deel van het inbound en outbound proces.

• Vanuit een klantgerichte benadering sturing geven aan de dagelijkse administratieve logistieke processen;
• Seizoen voorbereiden middels planmatige aanpak;
• Zorgdragen voor efficiënte voortgang van de werkzaamheden van het hele team, waaronder dagelijkse planning in- en uitgaande goederenstroom;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot ingekomen goederen (en bijbehorende pakbonnen/facturen) en met betrekking tot uitgaande goederen (met bijbehorende verzenddocumentatie) met als doel tijdige en juiste verwerking en vastlegging van leveringsgegevens;
• Bewaken en controleren orderprocessing;
• Voorbereide, het maken van facturen en bevestigen in systeem;
• Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening;
• Logistieke ‘vraagbaak’ en adviseur voor onze nationale en internationale opdrachtgevers;
• Een proactieve bijdrage leveren aan onze Lean Six Sigma werkmethodiek;
• Verantwoording afleggen aan de Admin Service Supervisor.

Functie eisen

• Logistieke opleiding op MBO-niveau;
• Ervaring in soortgelijke functie is gewenst bij voorkeur binnen een logistieke dienstverlener is gewenst;
• Goede kennis en beheersing van Outlook, Excel, Word en WMS;
• Goede communicatieve vaardigheden en positieve instelling;
• Commercieel inzicht en proactieve manier van optreden;
• Goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Duits zijn een pré;
• Ervaring in het werken met logistieke processen;
• Vermogen om snel en accuraat grote hoeveelheden data te kunnen verwerken;

Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.
Daarnaast:
- Een marktconform salaris tussen de €2.100- €2.500,- per maand (inschaling afhankelijk van ervaring);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Een dynamische werkplek met gedreven collega’s.