Administratief medewerker vastgoed | 32 of 36 uur

KidsFoundation (de moederorganisatie van onder meer Smallsteps kinderopvang) en Partou Kinderopvang gaan samen verder. We zijn op dit moment druk bezig om het beste van beiden samen te voegen in één nieuwe organisatie. Daar hebben we jouw hulp hard bij nodig! Wij zijn op zoek naar een:

Administratief Medewerker Vastgoed (32-36 uur)

Ons servicekantoor is gevestigd in Vianen, dus lekker centraal in Nederland. Wil jij werken in een dynamische omgeving en ons meehelpen bouwen aan deze gave kinderopvangorganisatie, de grootste van Nederland? En ben jij klantgericht, resultaatgericht en werk je graag samen? Lees dan zeker snel verder! 

Samen groeien

In de nieuwe organisatie werken we met bijna 9000 collega’s aan de meest gewaardeerde kinderopvang in Nederland. Iedere dag vangen we zo’n 60.000 kinderen op en we groeien nog steeds, stap voor stap.

We verwachten dat het samenvoegen van KidsFoundation en Partou ongeveer twee jaar zal duren. De ondersteunende werkzaamheden aan onze ruim 900 locaties, die nu nog plaatsvinden vanuit verschillende servicekantoren in onder andere Hengelo, worden uiteindelijk centraal ondergebracht in Vianen. De standplaats voor deze functie is een vaste plek in ons kantoor in Vianen.

• Je werkt in een gezellig team onder leiding van de Manager Vastgoed;
• Je draagt zorg voor het contractueel verwerken van huurcontracten in systemen zoals TopDesk en Pro-Active en zorgt dat noodzakelijke afdelingen op de hoogte zijn, waardoor de betalingen juist verlopen;
• Je controleert en verwerkt huurindexeringen, afrekeningen servicekosten;
• Je vraagt bankgaranties aan;
• Je draagt zorg voor het bij houden van signaleringslijsten en helpt mee aan management informatie voor de directie;
• Je signaleert van mogelijke onjuistheden in de aangeleverde gegevens en communiceert dit tijdig met de betrokken afdelingen/vestigingen;
• Het ondersteunen met het verzamelen van informatie voor Manager en Adviseur Vastgoed, voor de huuronderhandeling of bij zoekopdrachten. Hierbij moet je denken aan;