Administratief-Secretarieel medewerker VolkerRail

Ben jij een kei in administratie, organiseren en plannen en wil je aan de slag in een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het contractteam Zee-Zevenaar zoeken wij voor het bedrijfsonderdeel Services & Onderhoud van VolkerRail in Rotterdam een Contractmedewerker voor 32-40 uur per week.

Team en functie
Als Contractmedewerker werk je direct in een team samen met twee contractmedewerkers, één contractcoördinator en nog meer dan 20 collega's van het contractteam. Jij bent verantwoordelijk voor het verrichten, beheren en bewaken van diverse administratieve en commerciële werkzaamheden ten behoeve van het Contractteam. Hierbij stel je ook rapportages op, zodanig dat alle relevante informatie tijdig, juist en volledig beschikbaar is.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Als contractmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het contract met de klant.
Vragen en verzoeken van de klant komen bij jou binnen en jij zorgt ervoor dat de klant tijdig terugkoppeling krijgt. Deze werkorders zet jij door naar de juiste afdeling en jij blijft monitoren of deze verzoeken worden opgepakt. Wanneer klussen zijn afgerond sluit je deze af en zorg je voor een juiste facturatie. Ook verzorg jij de administratie ten behoeve van de klantcontroles en stel jij voor het management en de klant rapportages op. Ook ondersteun jij het contractteam breed bij secretariële werkzaamheden. In jouw rol kun je prima prioriteiten stellen en kun je snel schakelen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• Het maken van calculaties (Je beschikt over een goede basiskennis van Excel);
• Het registreren, beheren en bewaken van aanvullende opdrachten;
• Toegangsbeheer;

In deze functie ben jij ook het aanspreekpunt voor andere partijen die werkzaamheden willen verrichten op en rond het spoor, waar wij verantwoordelijk voor zijn.
De aanvragen voor deze werkzaamheden komen bij jou binnen, jij behandelt deze verzoeken en plant deze indien mogelijk in. Je onderhoudt hierover ook contact met het veiligheidsbureau, zodat wij te allen tijde weten wie er werkzaam is op het spoor.

Mocht je geinteresseerd zijn en meer informatie willen ontvangen, dan kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
Senior recruitment consultant ASA Professionals
Email: recruitment-noord@asatalent.nl

In deze functie mag je het volgende verwachten:

• Een salaris van € 2.200,00 tot € 3.000,00 bruto per maand, afhankelijk van je opleidingsniveau, kennis en ervaring én daar komt ook nog vakantiegeld bij!;
• Genoeg ruimte en vrijheid voor eigen inbreng. Daar horen goede opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden uiteraard bij, dus pak die kans!;
• Mogelijkheid om thuis te kunnen werken (na de inwerkperiode);
• Fulltime dienstverband van 40 uur (32 of 36 uur is bespreekbaar);
• Laptop en mobiele telefoon;

De functie is in eerste instantie tot 1 december 2021, er is kans op verlenging en mogelijk een vast dienstverband vanuit VolkerRail.