Adviseur directie en concernmanagement

Wie zijn wij Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen. De collega's van het team Ondersteuning Bestuur en Directie adviseren en ondersteunen met grote betrokkenheid de bestuurders, de directieleden, concernmanagers, de OR bij de uitoefening van hun taken. Ook voert het team kerntaken uit bij besluitvormingsprocessen van het college van Gedeputeerde Staten (GS) en het concernmanagement. Wat ga je doen In verband met zwangerschapsvervanging zoeken wij een adviseur die ons team tijdelijk komt versterken. Samen met je collega-adviseurs ben jij de rechterhand van de algemeen directeur waar het gaat om advisering van het (concern)management. Als secretaris bereid je in overleg met de directieadviseur de vergaderingen van het(concern)managementteam voor. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je stelt agenda's op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen en verzorgt de verslaglegging. Je organiseert en modereert de tweewekelijkse bijeenkomsten van het volledige management. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken. Indien nodig vervang je de directieadviseur. Ook signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten en adviseer je de bestuurder over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) of het lokaal overleg met de vakbonden een rol heeft Samen met je collega verdeel je flexibel de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is. Aan sommige vergaderingen kan hybride, zowel op afstand als vanuit kantoor, deelgenomen worden. Het is gewenst dat je met de systemen kunt werken die dat ondersteunen.