Afdelingsmanager administratie Zaandam

Onze opdrachtgever is specialist in revalidatie- en zorghulpmiddelen. Deze worden niet alleen door onze opdrachtgever geleverd, maar ook onderhouden. Het doel van onze opdrachtgever is om voor klanten de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking te vergroten. Het team bestaat uit een enthousiaste club collega’s waarmee je samen gaat bijdragen aan een mooie samenleving. De organisatie investeert in opleidingen, begeleiding en ontwikkeling om het maximale uit jouw vakmanschap te halen. Je krijgt ruimte voor initiatieven en de dankbaarheid van klanten is groot. 

Heb jij leidinggevende ervaring? En bewaar jij altijd het overzicht? Draag jij graag je steentje bij aan de maatschappij en zet jij net die stap extra voor een klant? Dan hebben wij de perfecte functie beschikbaar waarbij je direct in dienst gaat bij de klant! 

Wat ga je doen?

Als afdelingsmanager Administratie ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de administratie. Je geeft actief leiding en hebt een proactieve houding. Je bewaakt het serviceniveau, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt de dagelijkse taken van de afdeling en zorgt voor een optimale onderlinge samenwerking. Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende. Je voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren. Tevens werk je zelf ook actief mee op de afdeling.

Waar hou jij je mee bezig?

• Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
• Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
• Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
• Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
• Verzorgen van de interne management rapportages op afdelingsniveau.
• Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.
• Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.
• Zorg dragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
• Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Onze opdrachtgever is specialist in revalidatie- en zorghulpmiddelen. Deze worden niet alleen door onze opdrachtgever geleverd, maar ook onderhouden. Het doel van onze opdrachtgever is om voor klanten de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking te vergroten. Het team bestaat uit een enthousiaste club collega’s waarmee je samen gaat bijdragen aan een mooie samenleving. De organisatie investeert in opleidingen, begeleiding en ontwikkeling om het maximale uit jouw vakmanschap te halen. Je krijgt ruimte voor initiatieven en de dankbaarheid van klanten is groot. 

Je bent in deze rol een enthousiast en representatief persoon die oprecht geïnteresseerd is in onze medewerkers en klanten. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van een team. Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
• Inzicht in, en ervaring met commerciële en administratieve processen;
• Ervaring met ERP systemen is een pre;
• Een sterke persoonlijkheid en initiatiefrijke instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Oog voor ontwikkeling van medewerkers;
• Situationeel leidinggeven;
• Een scherpe analytische blik en organisatietalent;
• Resultaatgericht en besluitvaardig.

Is dit echt een functie voor jou of heb je nog vragen? Solliciteer middels de sollicitatie button en wij nemen snel contact met je op.