Allround secretaresse

Over het GGO-team

Het programma Goed Georganiseerd Onderwijs heeft als doel het onderwijs beter te organiseren om de student beter te bedienen. Daar waar het onderwijs in de toekomst flexibeler gaat worden zal Goed Georganiseerd Onderwijs moeten zorgen voor eenduidige processen en systemen. Het tegengaan van de versnippering is een belangrijke randvoorwaarde voor flexibilisering. In het kader van het programma zijn er inmiddels diverse projecten gestart onder leiding van projectleiders. In de projectteams werken zowel HvA-medewerkers als externen.

De functie is ingedeeld in schaal 8 conform de cao HBO (bruto uurloon minimaal €17,60,-, exacte inschaling afhankelijk van relevante werkervaring). Daarnaast bouw je 22% aan reserveringen op. De voorlopige einddatum is 31-05-2021. Deze functie leent zich goed voor een enthousiaste starter die zin heeft om praktijkervaring op te doen en aan de slag te gaan.

Interesse in deze functie? Neem dan contact op met Robin!

Wat ga je doen?

Je bent een spin in het web voor het programma en kan de projectleiders op weg helpen als het gaat om bij wie ze voor iets moeten zijn. Het programma betreft het verbeteren van de organisatie van het onderwijs. Vanuit het programma begeef jij je door de gehele HvA en je hoofdtaken betreffen het inplannen van allerlei meetings, maaklabs en terugkerende overleggen (inclusief het reserveren van vergaderruimtes en bestellen van eventuele catering). Je maakt verslag van de diverse overleggen en bijeenkomsten en monitort de actie- en besluitenlijst. Daarnaast plan je afspraken in voor de teamleden en doe je het beheer en de toegankelijkheid van de teamsites. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HvA GGO e-mail. Je draagt zorg voor de afhandeling van contracten van projectmedewerkers (zoals het regelen van inlogaccounts, e-mailadressen en toegang tot sites) en je checkt facturen in onze systemen.

Wie zoeken wij?

Jou, omdat je een organisatorisch talent bent en over de relevante competenties beschikt. Je houdt van diversiteit, van netwerkorganisaties en kunt chaos ordenen. Je kunt tevens goed zelfstandig opereren, bent leergierig en proactief, hebt een gezonde ambitie, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. En heel belangrijk: je houdt van gezelligheid/humor!

Daarnaast ben jij:

• Creatief/oplossingsgericht;
• Resultaat- en kwaliteitsgericht;
• Accuraat en zorgvuldig;
• Uitstekend in plannen, structureren en organiseren;
• Discreet en integer in handelen en optreden;
• Collegiaal (teamspeler);
• Stressbestendig en flexibel.

Wat bieden wij?

• Bij deze functie past het HAY-functieprofiel van secretaresse 2 en schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.077,54 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• We starten met een aanstelling voor een half jaar.
• We bieden je een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast bieden we je via onze HvA Academie uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het fijn als jij je als professional blijft ontwikkelen.