Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | 16 uur

Kinderen staan bij ons centraal, waarbij ieder kind uniek is en volop gestimuleerd wordt in zijn of haar ontwikkeling, zodat eigenheid en talent tot hun recht kunnen komen. Met verschillende kinderdagverblijven, peuteropvang- en buitenschoolse opvanglocaties door heel Nederland zijn wij de grootste kinderopvangorganisatie van Nederland. Bij ons werken verschillende kinderopvangorganisaties samen om landelijk de best gewaardeerde kinderopvang te bieden.
KidsFoundation (de moederorganisatie van onder meer Smallsteps kinderopvang) en Partou Kinderopvang gaan samen verder. We zijn op dit moment druk bezig om het beste van beide organisaties samen te voegen tot één nieuwe organisatie. Voor de Tijdelijke Ondernemingsraad van KidsFoundation zijn we opzoek naar een: 

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad voor gemiddeld 16 uur per week

Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch niveau, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.
Je werkzaamheden variëren van verslaglegging van vergaderingen, het zorgdragen voor de agenda en tijdig versturen van vergaderstukken tot het toetsen en ontwerpen/uitdenken van advies- en instemmingverzoeken die worden voorgelegd. Het coördineren en bewaken van openstaande acties voortkomend uit de overlegvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het OR archief. Daarnaast verricht je een aantal voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden, gericht op vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking  en het verzorgen van de in- en uitkomende correspondentie. Maar ook het opstellen van het jaarverslag behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Hiërarchisch rapporteer je aan de directeur HR en functioneel aan de voorzitter van de Ondernemingsraad.

Om dit moment is er een fusie tussen Smallsteps en Partou (onderdeel van Kidsfoundation) hierdoor is er een tijdelijke ondernemingsraad op Kidsfoundation niveau. De TOR (Tijdelijke ondernemingsraad) kent 30 leden bestaande uit pedagogisch medewerkers, locatiemanagers en stafmedewerkers uit beide organisaties. Op dit moment georganiseerd in verschillende commissies en werkgroepen. De TOR vergaderingen vinden tweewekelijks plaats op woensdag van 10:00 tot 17:00 uur. De overlegvergaderingen vinden plaats twee wekelijks op woensdag van 14:00 tot 16:00 uur. De OR leden komen/overleggen eerder ter voorbereiding op de overlegvergadering. Tevens is er maandelijks een TOR call op vrijdag van 10:00 tot 12:00 uur.  

Je bent zelfstandig en onafhankelijk. Je beschikt over organisatie sensitiviteit , kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent secuur en proactief.
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad. Waarbij het een pre is als je ervaring hebt met een ondernemingsraad in transitie  . Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
Je beheerst Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt affiniteit met en bij voorkeur ervaring in de kinderopvang. Je bent in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar.

Vragen? WhatsApp of bel Talent Acquisition Specialist Stefan op 06-17224158 met al je vragen. Mailen kan uiteraard ook via stefan.horst@partou.nl.

Liever direct solliciteren? Vul dan hieronder je gegevens in via onderstaande sollicitatie button.

Deze vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.