Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Heerlen

Jouw baanOp zoek naar een veelzijdige parttime baan waarmee je een grote bijdrage levert aan de personeelsbelangen en het ondernemingsbeleid? Stop maar met zoeken, want je hebt jouw droombaan gevonden! Belangrijk is wel dat jij aantoonbare ervaring hebt met medezeggenschapsprocessen en minimaal een relevant hbo-diploma meebrengt. In ruil voor jouw kennis en ervaring kun je onder andere rekenen op een brutosalaris tot? 3.591,- per maand, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. Nieuwsgierig geworden? Lees de vacature door en solliciteer!Voor een overheidsinstelling in Heerlen is uitzendbureau Manpower op zoek naar een ambtelijk secretaris (m/v) die de ondernemingsraad parttime gaat ondersteunen.Jij voert als ambtelijk secretaris taken uit op zowel secretarieel, organisatorisch als beleidsmatig vlak. Op deze manier ondersteun jij de ondernemingsraad zo optimaal mogelijk. Uiteraard doe je dit binnen de gestelde kaders en volgens geldende wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Onderstaand een greep uit jouw werkzaamheden:Zorgdragen voor een correcte vergaderplanningOpstellen van een conceptagenda, notuleren van vergaderingen en bewaken van gemaakte afsprakenBeheren van inkomende en uitgaande correspondentie (brieven, verslagen, adviezen et cetera)Bijdragen aan de totstandkoming van het jaarverslagBeheren en actualiseren van de intranetpagina van de ondernemingsraadOrganiseren en co?rdineren van verkiezing, scholing en introductie van nieuwe OR-ledenOpstellen van de begroting en bewaken van het budgetOok coach jij de ondernemingsraad op het functioneren als groep, adviseer je leden individueel op gebied van hun eigen ontwikkeling en lever jij een bijdrage aan de te kiezen inhoud en strategie. Al met al dus een uitdagende, veelzijdige en vooral erg leuke rol!Dit krijg jeBrutosalaris tussen? 2.170,- en ? 3.591,- per maandParttime baan van 18 uur per weekReiskostenvergoeding van? 0,19 per kilometerPensioenopbouw via Manpower vanaf 26 gewerkte wekenGratis toegang tot Studytube, het e-learningsplatform van MapowerUitzendcontractJouw werkplekManpower biedt jou deze baan aan bij een overheidsinstelling die zich inzet voor bescherming, bewaking en bevordering van de gezondheid van alle Zuid-Limburgers. Hierbij is speciaal aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Als medewerker draag jij hier samen jouw collega?s aan bij en maken jullie het verschil.In jouw rol ondersteun je de ondernemingsraad (OR). De OR is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan en voert overleg met de bestuurder over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Daarnaast is er een Onderdeelcommissie (OC) voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg en een OC in oprichting voor de afdeling Acute Zorg. Een OC is een sub-OR met beperktere bevoegdheden. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van zowel de OR als de OC vastgelegd.Meer informatie over de opdrachtgever krijg jij in een later stadium van het sollicitatieproces.WerktijdenJe werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.Jouw profielTen minste een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of RechtenMinimaal drie jaar ervaring als secretaris, secretaresse of vergelijkbaarAantoonbare ervaring met medezeggenschapsprocessenBereidheid om aanvullende opleidingen te volgen gerelateerd aan medezeggenschapsprocessenGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, vanwege communicatie op de werkvloer en administratieve takenVerder ben jij in staat om advies te geven vanuit een lange termijn visie, beschik je over uitstekende organiserende vaardigheden en heb je een oplossingsgerichte houding. Daarnaast woon je bij voorkeur in Heerlen, Landgraaf, Kerkrade, Geleen, Valkenburg of Sittard. Dit is niet verplicht, maar het scheelt je wel reistijd.Enthousiast geworden? Je kunt al snel starten als ambtelijk secretaris, dus solliciteer vandaag nog!Zo solliciteer jeOnline solliciteren via de buttonMaken van vragenlijst die direct verschijnt na het inloggen en toevoegen van jouw motivatieManpower neemt contact op voor een telefonisch of live interviewMogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever