Archiefbeheerder met SOD-1
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Purmerend |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Ace Service Group |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Vacature Archiefbeheerder met SOD-1 - Purmerend - Noord-Holland- 16 uur per week
Voor onze opdrachtgever uit Purmerend zijn we per 01-01-2021 op zoek naar een Archiefbeheerder met SOD-1 voor 16 uur per week. Het betreft een functie tot in eerste instantie 01-09-2021 met optie op verlenging. Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 24-11-2020.
De functie
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.
Werkzaamheden:
- Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
- Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
- Afvoeren van de te bewaren dossiers naar tijdsblok 10-21 Purmerend en 11-21 Beemster;
- Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
- Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
- Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.
Competenties
- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
- Iemand die dingen durft te betwijfelen;
- In staat om details uit te zoeken;
- Secuur en checkt alle feiten;
- Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.
- Een functie bij onze opdrachtgever als Archiefbeheerder met SOD-1 voor 16 uur per week tot en met in eerste instantie 01-09-2021.
- Verlenging van de opdracht is na deze datum mogelijk.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao van onze opdrachtgever.
- Indien van toepassing een reiskostenvergoeding op basis van OV of eigen vervoer.
Werk je als freelancer of zzp-er? Veel opdrachten kunnen zowel op detacheringsbasis als freelance worden uitgevoerd. Vraag onze recruiter naar de mogelijkheden! Meer informatie voor zelfstandig professionals staat op onze website.
Functie eisen:- Je bent in het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig);
- Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente;
- Werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau) is een pre;
- Kennis van de i-Navigator is een pre;
- Werkervaring met eDocs is een pre.
Ben jij de Archiefbeheerder met SOD-1 die wij zoeken? Laat dan jouw gegevens en cv achter via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over deze vacature? Bel ons dan gerust! We zijn bereikbaar op ons algemene telefoonnummer 085 060 6095. Het rechtstreekse telefoonnummer van onze recruiter voor deze vacature is 06 1939 0691.
Let op! Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 24-11-2020.
Omschrijving
Vacature Archiefbeheerder met SOD-1 - Purmerend - Noord-Holland- 16 uur per week
Voor onze opdrachtgever uit Purmerend zijn we per 01-01-2021 op zoek naar een Archiefbeheerder met SOD-1 voor 16 uur per week. Het betreft een functie tot in eerste instantie 01-09-2021 met optie op verlenging. Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 24-11-2020.
De functie
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.
Werkzaamheden:
- Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
- Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
- Afvoeren van de te bewaren dossiers naar tijdsblok 10-21 Purmerend en 11-21 Beemster;
- Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
- Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
- Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.
Competenties
- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
- Iemand die dingen durft te betwijfelen;
- In staat om details uit te zoeken;
- Secuur en checkt alle feiten;
- Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.
- Een functie bij onze opdrachtgever als Archiefbeheerder met SOD-1 voor 16 uur per week tot en met in eerste instantie 01-09-2021.
- Verlenging van de opdracht is na deze datum mogelijk.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao van onze opdrachtgever.
- Indien van toepassing een reiskostenvergoeding op basis van OV of eigen vervoer.
Werk je als freelancer of zzp-er? Veel opdrachten kunnen zowel op detacheringsbasis als freelance worden uitgevoerd. Vraag onze recruiter naar de mogelijkheden! Meer informatie voor zelfstandig professionals staat op onze website.
Functie eisen:- Je bent in het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig);
- Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente;
- Werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau) is een pre;
- Kennis van de i-Navigator is een pre;
- Werkervaring met eDocs is een pre.
Ben jij de Archiefbeheerder met SOD-1 die wij zoeken? Laat dan jouw gegevens en cv achter via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over deze vacature? Bel ons dan gerust! We zijn bereikbaar op ons algemene telefoonnummer 085 060 6095. Het rechtstreekse telefoonnummer van onze recruiter voor deze vacature is 06 1939 0691.
Let op! Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 24-11-2020.
