14 nov 2020
(assistent) forwarder/expediteur, minimaal 3 jaar ervaring
| Branche | Opslag en transport |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | hetuitzendbureau.nl Strijen |
| Contactpersoon |
HUB Strijen DO 06-53349904 |
Informatie
Expediteur
Een forwarder coördineert en voert zelfstandig de ontvangen logistieke opdrachten uit. Dit doet hij/zij aan de hand
van de door de klant gevraagde of vooraf vastgelegde procedures. Hij/zij werkt met de aangeduide onderaannemers
volgens tarieven die vooraf zijn overeengekomen. Hij/zij kan hierbij aankoopprijzen afspreken binnen een vooraf
afgesproken marge. Het nemen van eigen initiatief en organisatie is nodig voor het indelen van de verschillende
werkzaamheden binnen de opgelegde prioriteiten.
Een forwarder is verantwoordelijk voor:
- De volledige operationele afhandeling van meer complexere expeditiedossiers.
- Het tijdig registreren van de ontvangen orders.
- Het tijdig en correct boeken van het transport bij onderaannemers.
- Het administratief afhandelen van de zending.
- Het tijdig en correct informeren van de opdrachtgever.
- De finale controle van alle documenten.
- De financiële controle van alle financiële gegevens met betrekking tot de dossiers.
- Het detecteren van mogelijke problemen en het nemen van pro-actieve maatregelen
- Zijn/haar leidinggevende en naaste collegas over de dagelijkse werkzaamheden
- Onderaannemers bij het boeken van zendingen
- Agenten wereldwijd voor de operationele communicatie
- Transportdiensten voor het coördineren van de afhalingen � leveringen
- De quotation desk & procurement voor afspraken over tarieven
- De boekhouding voor administratieve procedures en afhandelingen
- Andere afdelingen voor een goede samenwerking en het oplossen van eventuele problemen
Omschrijving
Expediteur
Een forwarder coördineert en voert zelfstandig de ontvangen logistieke opdrachten uit. Dit doet hij/zij aan de hand
van de door de klant gevraagde of vooraf vastgelegde procedures. Hij/zij werkt met de aangeduide onderaannemers
volgens tarieven die vooraf zijn overeengekomen. Hij/zij kan hierbij aankoopprijzen afspreken binnen een vooraf
afgesproken marge. Het nemen van eigen initiatief en organisatie is nodig voor het indelen van de verschillende
werkzaamheden binnen de opgelegde prioriteiten.
Een forwarder is verantwoordelijk voor:
- De volledige operationele afhandeling van meer complexere expeditiedossiers.
- Het tijdig registreren van de ontvangen orders.
- Het tijdig en correct boeken van het transport bij onderaannemers.
- Het administratief afhandelen van de zending.
- Het tijdig en correct informeren van de opdrachtgever.
- De finale controle van alle documenten.
- De financiële controle van alle financiële gegevens met betrekking tot de dossiers.
- Het detecteren van mogelijke problemen en het nemen van pro-actieve maatregelen
- Zijn/haar leidinggevende en naaste collegas over de dagelijkse werkzaamheden
- Onderaannemers bij het boeken van zendingen
- Agenten wereldwijd voor de operationele communicatie
- Transportdiensten voor het coördineren van de afhalingen � leveringen
- De quotation desk & procurement voor afspraken over tarieven
- De boekhouding voor administratieve procedures en afhandelingen
- Andere afdelingen voor een goede samenwerking en het oplossen van eventuele problemen
Functie eisen
Kennis & Vaardigheden Vooropleiding- Logistieke MBO opleiding en/of werk- denkniveau
- Minimaal 2 à 3 jaar ervaring als (assistant) forwarder
- Uitgebreide kennis over het gebruik en de toepassing van
- Kennis van de elementen van de logistieke keten
- Kennis van de kenmerken van verschillende transporttypes
- Kennis van de organisatie van de transportmarkt
- Kennis van reglementering over internationale handel (Incoterms,...)
- Kennis van transportgeografie (wegennet, zee-, vlieg en binnenvaartroutes,...)
- Kennis van aansprakelijkheidsregelingen en -beperkingen
- Transportverzekeringen
- Vloeiend Nederlands
- Vakterminologie in Engels
- Kunnen werken met bedrijfseigen software
- Kunnen werken met MS Office
- Correctheid behandeling van binnengekomen orders
- Juistheid doorgeven van afhaling � ophaling bij externe transporteur
- Nauwkeurigheid registreren van de orders in het bedrijfseigen softwarepakket
- Kwaliteit coördinatie van de zending (boeken, informeren, pre-alert en
- Juistheid boeken bij onderaannemers (weg-, zee- of lucthvervoerder)
- Tijdigheid doorgeven dossier aan declaratieafdeling voor opstellen van
- Nauwkeurigheid aanmaken van alle nodige documenten
- Alertheid opvolging van een zending tot de eindbestemming
- Kwaliteit informeren van de klant over het verloop van de zending(en)
- Nauwkeurigheid invoeren status events in het Track & Trace systeem
- Juistheid inbrengen van gemaakte kosten en opbrengsten in het
- Alertheid opvolging of gemaakte afspraken met dienstverleners en klanten
- Nauwkeurigheid communicatie met de financiële dienst indien afspraken met
- Nauwkeurigheid bijhouden van alle informatie betreffende de zending in 1
- Mate van bijdragen aan verbeteringen
- Mate van klantgerichte attitude
- Kwaliteit deelname aan teamoverleg
- Mate van begeleiding van assistant forwarders en administration officers
- Tijdigheid informeren van leidinggevende bij problemen
- Kwaliteit uitdragen van de mentaliteit van een triple C dienstverlener
- VOG
- Beveiliging Medewerker Luchtvracht (elk jaar te vernieuwen)
- Mercure
- Link
- Douane � basis
- ISO & AEO
