Backoffice Medewerker

De organisatie waar je komt te werken is een compacte family office, gevestigd in het centrum van Amsterdam. Het kantoor verzorgt het beheer en de administratie van holding- en investeringsentiteiten (zowel nationaal als internationaal). De organisatie kenmerkt zich als vriendelijk en professioneel. In totaal werken er ongeveer 10 mensen op de administratie.

Voor een kleinschalige family office in Amsterdam zijn wij opzoek naar een ervaren Backoffice Medewerker met een proactieve en nauwkeurige werkhouding. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de financiële transacties en zorg je ervoor alle financiële informatie up-to-date is.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor één specifieke cliënt en treedt je op als de financiële en administratieve spin in het web.

Daarnaast zul je je bezig houden met de volgende taken:

• Uitvoeren van controles op de juistheid van de beleggingsportefeuilletransacties en bijbehorende financiële mutaties;
• Verzorgen van overboekingen voor investeringen en controleren van de liquiditeitspositie;
• Onderhouden van contact met het externe bureau dat de beleggingsrapportage opstelt;
• Ondersteunen van de financial controller bij de controle van de beleggingsrapportage;
• Onderhouden van contacten met binnen- en buitenlandse banken;
• Verzorgen en invullen van formulieren aangaande beleggingen;
• Archivering van beleggingstukken;
• Beheren van de (online) bank applicaties;
• Verzamelen van informatie met betrekking tot de beleggingsportefeuille voor de accountants.

Kortom, als Backoffice Medewerker heb je een echte schakelpositie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de puntjes op 'i' worden gezet.

De ideale kandidaat voor deze functie van Backoffice Medewerker vindt het prettig een zelfstandige rol te bekleden, signaleert en rapporteert tijdig en zorgt er voor dat overzicht gecreëerd wordt. Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten en ervaring:

• Jouw werkwijze kenmerkt zich als accuraat, punctueel en proactief;
• Je bent kritisch en discreet;
• Jouw kennis van Excel is uitstekend;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest zal deel uitmaken van de procedure);
• Je hebt affiniteit met beleggen;
• Je hebt ervaring met bancaire producten en tariefstructuren bij banken;
• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde VWO opleiding, eventueel aangevuld met een relevante HBO opleiding;
• Je bent beschikbaar voor 35 tot 40 uur, bij voorkeur 5 dagen in de week.

Zie jij jezelf terug in dit profiel en ben jij enthousiast geworden door de functieomschrijving, reageer dan snel via onze solliciteer-knop.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

De functie van Backoffice Medewerker is ontstaan ter vervanging van de huidige medewerkster die in april 2021 de organisatie vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd zal verlaten. De startdatum van deze functie is idealiter in januari, zodat de werkzaamheden goed overgedragen kunnen worden.

De organisatie waar je komt te werken biedt jou een afwisselende, zelfstandige functie. Je wordt direct op contract genomen bij de opdrachtgever en er is uitzicht op een vast dienstverband. Voor deze functie is een beschikbaarheid gewenst van 35 tot 40 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen (bijv. 5x8 uur of 5x7 uur). Het kantoor bevindt zich in het centrum van Amsterdam en is goed bereikbaar per OV. Er is een fietsenstalling, maar een parkeerplaats voor de auto is niet beschikbaar.