Backoffice-medewerker
| Branches |
Personeel, arbeid en loopbaan Techniek en productie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren |
16 - 24 uur 32 - 40 uur |
| Locatie | Hilversum |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | VAPRO Detachering |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Bij VAPRO Detachering bemiddelen wij technische kandidaten naar hun droombaan in de (maak-)industrie. Wij onderhouden goede relaties met onze klanten en vullen vacatures in met onze talenten. Op een centrale locatie op het mediapark, op loopafstand van station Hilversum Mediapark en prima bereikbaar met de auto, vind je ons fijne en lichte kantoor. Normaal gesproken gezellig druk, maar door corona werken we nu veelal thuis. Op maandag loopt het tekkeltje van de buren vaak even binnen en als we samen op kantoor zijn lunchen we aan onze grote tafel. We vinden het leuk als je bij ons op kantoor komt werken, maar het is in deze functie ook mogelijk om geheel/gedeeltelijk thuis te werken. Je rapporteert aan de HR manager en voert daarmee regelmatig overleg.
Functieomschrijving
Vanaf het moment dat een kandidaat bij ons een detacheringscontract ondertekent en het personeelsdossier door de recruiter compleet is aangeleverd, beginnen jouw werkzaamheden. Jij:
- controleert op de compleetheid van personeels- en klantdossiers;
- voert de plaatsing met alle juiste loon- en tariefafspraken correct in ons systeem (easyflex);
- draagt zorg voor een correcte (maandelijkse) verloning van onze detakrachten volgens de wet inlenersbeloning;
- controleert de urendeclaraties en zorgt dat deze maandelijks op tijd worden gefactureerd;
- signaleert op de cao-wijzigingen, fase-wijzigingen en pensioenwijzigingen en voert deze correct door in het systeem;
- verwerkt gedurende de maand salarismutaties en correcties op facturen;
- beantwoordt vragen van kandidaten over loonstroken en vragen van klanten op facturen.
Wij waarderen het erg als je mogelijkheden ziet voor procesverbeteringen en deze pro-actief oppakt. Je bent vrij om naast je verantwoordelijkheden andere werkzaamheden op te pakken als daar de tijd voor is.
var selRange; function saveSelection() { if (window.getSelection) { sel = window.getSelection(); if (sel.getRangeAt && sel.rangeCount) { return sel.getRangeAt(0); } } else if (document.selection && document.selection.createRange) { return document.selection.createRange(); } return null; } function restoreSelection(range) { if (range) { if (window.getSelection) { sel = window.getSelection(); sel.removeAllRanges(); sel.addRange(range); } else if (document.selection && range.select) { range.select(); } } } function saveCurrentSelection() { selRange = saveSelection(); } function restoreCurrentSelection() { restoreSelection(selRange); }Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die ervaring heeft met (financieel-) administratieve processen voor de verwerking van urenregistraties, verloning én facturatie in de flexbranche (bij voorkeur in Easyflex). Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting of aantoonbaar werk- en denkniveau door opgedane werkervaring;
- Het praktijkdiploma loonadministratie en/of ervaring met loonadministratie;
- Kennis van de CAO voor Uitzendkrachten (ABU/NBBU) en juiste toepassing daarvan.
Als persoon ben jij zeer nauwkeurig, kwaliteitsgericht, stressbestendig (i.v.m. het werken met een deadline voor de facturatie/verloning), flexibel, klantvriendelijk en oplossingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden met uitzicht op verlenging;
- Een arbeidsduur van ca. 24 uur per week, werktijden zijn flexibel in te delen (voorkeur zou hebben 24 uur te verdelen over 4 of 5 dagen);
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Een salaris tussen de €1.800 – 2.400 bruto per maand (inschaling op basis van ervaring, o.b.v. fulltime)
- 25 vakantiedagen + 1 collectief vrije dag (o.b.v. fulltime)
- Reiskostenvergoeding (kilomervergoeding of OV-vergoeding);
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Als je dat leuk vindt veel vrijheid om mee te denken over de groei van de organisatie en hierin desgewenst ook andere projecten en werkzaamheden op te pakken;
- Na coronatijd: regelmatig gezellige etentjes met collega’s;
- Hilarische gedichten van onze collega en huisdichter Matthijs.
Omschrijving
Bij VAPRO Detachering bemiddelen wij technische kandidaten naar hun droombaan in de (maak-)industrie. Wij onderhouden goede relaties met onze klanten en vullen vacatures in met onze talenten. Op een centrale locatie op het mediapark, op loopafstand van station Hilversum Mediapark en prima bereikbaar met de auto, vind je ons fijne en lichte kantoor. Normaal gesproken gezellig druk, maar door corona werken we nu veelal thuis. Op maandag loopt het tekkeltje van de buren vaak even binnen en als we samen op kantoor zijn lunchen we aan onze grote tafel. We vinden het leuk als je bij ons op kantoor komt werken, maar het is in deze functie ook mogelijk om geheel/gedeeltelijk thuis te werken. Je rapporteert aan de HR manager en voert daarmee regelmatig overleg.
Functieomschrijving
Vanaf het moment dat een kandidaat bij ons een detacheringscontract ondertekent en het personeelsdossier door de recruiter compleet is aangeleverd, beginnen jouw werkzaamheden. Jij:
- controleert op de compleetheid van personeels- en klantdossiers;
- voert de plaatsing met alle juiste loon- en tariefafspraken correct in ons systeem (easyflex);
- draagt zorg voor een correcte (maandelijkse) verloning van onze detakrachten volgens de wet inlenersbeloning;
- controleert de urendeclaraties en zorgt dat deze maandelijks op tijd worden gefactureerd;
- signaleert op de cao-wijzigingen, fase-wijzigingen en pensioenwijzigingen en voert deze correct door in het systeem;
- verwerkt gedurende de maand salarismutaties en correcties op facturen;
- beantwoordt vragen van kandidaten over loonstroken en vragen van klanten op facturen.
Wij waarderen het erg als je mogelijkheden ziet voor procesverbeteringen en deze pro-actief oppakt. Je bent vrij om naast je verantwoordelijkheden andere werkzaamheden op te pakken als daar de tijd voor is.
var selRange; function saveSelection() { if (window.getSelection) { sel = window.getSelection(); if (sel.getRangeAt && sel.rangeCount) { return sel.getRangeAt(0); } } else if (document.selection && document.selection.createRange) { return document.selection.createRange(); } return null; } function restoreSelection(range) { if (range) { if (window.getSelection) { sel = window.getSelection(); sel.removeAllRanges(); sel.addRange(range); } else if (document.selection && range.select) { range.select(); } } } function saveCurrentSelection() { selRange = saveSelection(); } function restoreCurrentSelection() { restoreSelection(selRange); }Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die ervaring heeft met (financieel-) administratieve processen voor de verwerking van urenregistraties, verloning én facturatie in de flexbranche (bij voorkeur in Easyflex). Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting of aantoonbaar werk- en denkniveau door opgedane werkervaring;
- Het praktijkdiploma loonadministratie en/of ervaring met loonadministratie;
- Kennis van de CAO voor Uitzendkrachten (ABU/NBBU) en juiste toepassing daarvan.
Als persoon ben jij zeer nauwkeurig, kwaliteitsgericht, stressbestendig (i.v.m. het werken met een deadline voor de facturatie/verloning), flexibel, klantvriendelijk en oplossingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden met uitzicht op verlenging;
- Een arbeidsduur van ca. 24 uur per week, werktijden zijn flexibel in te delen (voorkeur zou hebben 24 uur te verdelen over 4 of 5 dagen);
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Een salaris tussen de €1.800 – 2.400 bruto per maand (inschaling op basis van ervaring, o.b.v. fulltime)
- 25 vakantiedagen + 1 collectief vrije dag (o.b.v. fulltime)
- Reiskostenvergoeding (kilomervergoeding of OV-vergoeding);
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Als je dat leuk vindt veel vrijheid om mee te denken over de groei van de organisatie en hierin desgewenst ook andere projecten en werkzaamheden op te pakken;
- Na coronatijd: regelmatig gezellige etentjes met collega’s;
- Hilarische gedichten van onze collega en huisdichter Matthijs.
