Coördinator Fleetmanagement

Je komt te werken voor Team Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Sector Facilitaire Services Zuid binnen de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen bestaat uit de subteams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Als Coördinator Fleetmanagement ben je werkzaam binnen het subteam Wagenparkbeheer in Rotterdam. Het subteam Wagenparkbeheer heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega's 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Het cluster Fleetmanagement is binnen subteam Wagenparkbeheer verantwoordelijk voor de realisatie van een effectief inzetbaar Wagenpark dat aansluit op de behoefte van de operatie en past binnen beleidskaders van de Nationale Politie.

Doelstelling

Als coördinator Fleetmanagement werk jij samen in een team van vijf Fleetmanagers aan realisatie van de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega's in de operatie hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten. De Fleetmanagers waar jij mee samen werkt zijn verbonden aan de eenheden. Binnen de voertuigplancyclus zorgen zij dat de behoefte van de operatie wordt geïnventariseerd en dat er wordt toegewerkt naar de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Ook zijn zij binnen de toegewezen eenheden het eerste aanspreekpunt voor operationele- en tactische vraagstukken op het gebied van voertuigen.

Verantwoordelijkheden

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de prestaties van het cluster. Je stuurt de fleetmanagers aan, monitort hun prestaties en ondersteunt ze waar nodig. Tevens ben je eerste aanspreekpunt van het MT Wagenparkbeheer en verantwoordelijk voor invulling van alle randvoorwaarden, zodat de dienstverlening optimaal verloopt en de fleetmanagers hun werk bij de eenheden goed kunnen doen. Je maakt een plan, je creëert draagvlak bij de stakeholders, je zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. Aanvullend speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van je cluster. Je stelt plannen op,  creëert draagvlak bij de stakeholders en zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. Tenslotte ben jij voor het cluster Data, Finance en Control (DFC) de initiator en het aanspreekpunt voor het projectmatig (door-) ontwikkelen van diverse tools. Jij adviseert het cluster en weet in te schatten wat haalbaar en wenselijk is. Kort samengevat: een ervaren coördinator met affiniteit met voertuigen én de operatie. Relationeel, procesmatig en inhoudelijk sterk. Je hebt gevoel voor ICT en data. Dienstverlenend ingesteld zonder daarbij de kaders uit het oog te verliezen.

Vakmatige taken

Coördinatie Fleetmanagers:

• Aansturen, bijsturen en faciliteren
• Voortgangsbesprekingen
• Voorzitten overleggen
• Voeren van de Resultaat- en Ontwikkelgesprekken

Planvorming en monitoring:

• Plannen opstellen
• Draagvlak creëren voor plannen
• Plannen en doelstellingen realiseren en monitoren

Optimalisatie processen en tooling:

• Inventariseren optimalisatiemogelijkheden
• Najagen optimalisatiemogelijkheden
• Toetsen ontwikkelde tooling

Stakeholdermanagement:

• Relatiemanagement: stakeholders betrokken houden
• Afstemmen met ketenpartners

Rapporteren en adviseren:

• Rapporteren aan MT Wagenparkbeheer
• Adviseren van MT Wagenparkbeheer

Leidinggevende taken

Aansturen, begeleiden en ondersteunen van de 5 fleetmanagers. 

Contacten

Stakeholdermanagement:

- alle ketenpartners

- Eindgebruikers uit de eenheden incidenteel - zodra er iets niet goed gaat of juist wel

Inzet in de lijn of project

Inzet op tijdelijk en of projectmatige basis.