Coördinator POP3 Subsidies
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
Johan Boekhoudt 06-51194988 |
Informatie
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor invulling van het POP-subsidieloket van de provincie Utrecht. Hierbij:
- Coördineer je de reguliere afhandeling van de subsidieaanvragen die binnenkomen bij het loket. Je verdeelt de werkzaamheden over de verschillende collega's en monitort de afhandel termijn;
- Ben je aanspreekpunt vanuit de beleidsafdeling en RVO ten aanzien van de uitvoeringsverordening en de aanvragen;
- Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse functionele aansturing van de medewerkers in het cluster POP3;
- Lever je de benodigde managementinformatie.
Omschrijving
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor invulling van het POP-subsidieloket van de provincie Utrecht. Hierbij:
- Coördineer je de reguliere afhandeling van de subsidieaanvragen die binnenkomen bij het loket. Je verdeelt de werkzaamheden over de verschillende collega's en monitort de afhandel termijn;
- Ben je aanspreekpunt vanuit de beleidsafdeling en RVO ten aanzien van de uitvoeringsverordening en de aanvragen;
- Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse functionele aansturing van de medewerkers in het cluster POP3;
- Lever je de benodigde managementinformatie.
Organisatiebeschrijving
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van financiën en/of juridisch;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van subsidieafhandeling bij voorkeur met Europese POP3 subsidies;
- Je hebt minimaal 2 jaar recente en aantoonbare ervaring als coördinator van een team, met bij voorkeur een team dat verantwoordelijk is voor de afhandeling van subsidies.
Kennis
- Je hebt kennis van het afhandelen van subsidies (met voorkeur POP3);
- Je hebt kennis van de POP3 subsidieverordeningen.
Persoonlijke eigenschappen
- Je bent een stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht;
- Je bent samenwerkingsgericht: een teamplayer;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bent een netwerker en kunt goede relaties onderhouden met interne en externe partijen.
Vaardigheden
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je hebt een analytisch denkvermogen;
- Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen.
Arbeidsvoorwaarden
Alles is bespreekbaar
