Coordinator secretariaat
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Harderwijk |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Stichting Gave |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving.
Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgt het secretariaat ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor de medewerkers op deze afdeling en houd je zicht op de secretariële processen.
Doel- Ondersteunen en coördineren van administratieve taken in het kantoor van Gave.
- Coördineren van de secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
- Verantwoordelijk voor verwerking gegevens in database.
- Leiding geven aan de secretariële medewerkers.
- Voorbereiden en versturen van (e-)mailings.
- Coördinatie van presentatieaanvragen.
- Coördinatie en uitvoer van cursusorganisatie (e-learnings en cursus Op weg met een vluchteling).
- Praktische organisatie van medewerkersactiviteiten.
Afhankelijk van verdeling taken in het team kunnen de volgende taken ook bij de functie horen:
- Factureren van bestellingen.
- Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
- Het verwerken en verzenden van bestellingen.
- Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
- Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
- De coördinator secretariaat is verantwoordelijk voor de secretariële afdeling. Hij legt rekenschap af aan manager communicatie.
Omschrijving
Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving.
Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgt het secretariaat ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor de medewerkers op deze afdeling en houd je zicht op de secretariële processen.
Doel- Ondersteunen en coördineren van administratieve taken in het kantoor van Gave.
- Coördineren van de secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
- Verantwoordelijk voor verwerking gegevens in database.
- Leiding geven aan de secretariële medewerkers.
- Voorbereiden en versturen van (e-)mailings.
- Coördinatie van presentatieaanvragen.
- Coördinatie en uitvoer van cursusorganisatie (e-learnings en cursus Op weg met een vluchteling).
- Praktische organisatie van medewerkersactiviteiten.
Afhankelijk van verdeling taken in het team kunnen de volgende taken ook bij de functie horen:
- Factureren van bestellingen.
- Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
- Het verwerken en verzenden van bestellingen.
- Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
- Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
- De coördinator secretariaat is verantwoordelijk voor de secretariële afdeling. Hij legt rekenschap af aan manager communicatie.
Functie eisen
- Flexibel, sterk in plannen en organiseren.
- Leidinggevende kwaliteiten.
- Dienstbare houding naar collega’s en externe contacten.
- Ervaring met computerprogramma’s (Word en evt. Excel) en bereidheid om te leren werken met nieuwe programma’s, zoals database van Gave.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- In staat om processen snel te doorzien en deze te verbeteren.
- Zorgvuldig werkend.
- Toegewijd christen.
- Mbo-denk- en werkniveau.
- De coördinator secretariaat valt onder manager communicatie en is onderdeel van het team bedrijfsvoering.
