Directiesecretaresse

De organisatie is een groot, internationaal productiebedrijf met ruim 2500 medewerkers, over de hele wereld. In Zwijndrecht staat het hoofdkantoor, maar er zijn ook in Nederland meerdere vestigingen. Een kenmerk van de organisatie is dat ze zo ontzettend goed zijn voor hun medewerkers.

Een spin-in-het-web, de rechterhand van de Directeur, de rots in de branding, de steun en toeverlaat van het MT ... ben jij dit? 

Mooi, dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging!

Wij zoeken de rechterhand die de directeur volledig ontzorgt, die zaken gedaan heeft voordat er om gevraagd wordt, degene die alles in de gaten heeft en er op anticipeert. Een Directiesecretaresse / Management Assistent die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden. 

De vacature van directiesecretaresse: 

• Ondersteuning van de directie in de meest brede zin;
• Agendabeheer, email, post, correspondentie, meetings voorbereiden en regelen, etc.;
• Organiseren van vergaderingen, uitjes, evenementen, etc.;
• Correspondentie in de breedste zin: brieven, memo’s en e-mailberichten, zowel intern als extern (Nederlands en Engels);
• Notuleren bij diverse overlegstructuren;
• Facility management (schoonmaak en catering);
• Gastvrouw bij diverse afspraken directie en MT en klanten;
• Genereren van diverse rapportages in Excel;
• Alle verdere voorkomende, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Etc. etc.

Een brede, uitdagende functie als directiesecretaresse / management assistent in Zwijndrecht, regio Rotterdam. Deze Secretaresse / Management Assistente is de 'linking pin' in de organisatie: houdt goed contact met alle afdelingen, zorgt voor een goed intern netwerk en is de ogen en oren van de directeur.

Het ideaalprofiel van de directiesecretaresse voor deze organisatie in Zwijndrecht, nabij Rotterdam is:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een zeer sterke communicator op álle niveaus, zowel schriftelijk als mondeling;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands én Engels (let op: dit wordt getoetst tijdens de procedure);
• Proactief, accuraat en zeer integer;
• In staat om prioriteiten te stellen binnen sterk wisselende situaties en in staat om telkens weer de juiste keuzes te maken;
• Uitstekende beheersing van de NL en ENG taal (dit wordt getest) en bij voorkeur nog een andere taal (Duits of Frans?)
• Zeer flexibel en in staat om met ad-hoc situaties om te gaan;
• Handson, een echte aanpakker;
• Is bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (evt. 36 of 32 uur, min. 4 dagen, mits flexibel);
• Woonachtig in Zwijndrecht of de regio Rotterdam.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.