DIV Specialist
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 076-2070100 |
Informatie
Ben jij een ervaren DIV-specialist (SOD II) met ruime ervaring in zaakgericht werken? Beschik jij over een afgeronde HBO opleiding, ervaring met Squit20 en werk je graag vanuit huis? Lees dan snel verder!
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Functioneel beheerder DMS / DIV'er, die behalve het uitvoeren van DIV-werkzaamheden, ook participeert bij het inrichten en implementeren van een Document Management Systeem en medewerkers ondersteunt bij het Zaakgericht Werken en het DMS. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week. Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel!
De informatieopslag van VRZHZ is momenteel nog gefragmenteerd in de organisatie. Er is op dit moment nog geen DMS. We zoeken een functioneel beheerder die ons kan begeleiden in de omslag van gefragmenteerde opslag naar gecentraliseerde opslag van informatie en het beheer daarvan. Dat zelfde geldt ook voor de omslag van papier naar gedigitaliseerde opslag.
Als DIV'er houdt je je grotendeels bezig met de volgende werkzaamheden:
- Beheren van archieven;
- Inventariseren werkprocessen en optimaliseren of inrichten van informatiesystemen;
- Postregistratie, dossiervorming en archivering;
- Beschrijven en controleren van metadata en gegevens (TMLO);
- Je hebt kennis van de Gemeenschappelijke Regeling VRZHZ, AVG (2018), De Archiefregeling 2010 en overige relevante wet en regelgeving;
- Kunnen actualiseren van archiefverordening VRZHZ en besluit informatiebeheer VRZHZ;
- Kennis en gebruik maken van selectielijst (2005 en 2017);
- Je hebt kennis van en draagt zorg voor vernietiging en overbrenging van data en gegevens conform wet- en regelgeving;
- Je kunt een handboek vervanging archiefbescheiden maken.
Na en tijdens de implementatiefase vragen we je het functioneel beheer van het DMS op je te nemen. Dit bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Functioneel beheerder digitaal informatiesysteem na implementatie;
- Verantwoordelijk voor de continuïteit en optimaal functioneren van het DMS;
- Gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer toe kunnen passen;
- Rapportages en verslag maken en (on) gevraagd advies geven;
- Behoeftemanagement kunnen toepassen en incidenten afhandelen.
Omschrijving
Ben jij een ervaren DIV-specialist (SOD II) met ruime ervaring in zaakgericht werken? Beschik jij over een afgeronde HBO opleiding, ervaring met Squit20 en werk je graag vanuit huis? Lees dan snel verder!
Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Functioneel beheerder DMS / DIV'er, die behalve het uitvoeren van DIV-werkzaamheden, ook participeert bij het inrichten en implementeren van een Document Management Systeem en medewerkers ondersteunt bij het Zaakgericht Werken en het DMS. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week. Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel!
De informatieopslag van VRZHZ is momenteel nog gefragmenteerd in de organisatie. Er is op dit moment nog geen DMS. We zoeken een functioneel beheerder die ons kan begeleiden in de omslag van gefragmenteerde opslag naar gecentraliseerde opslag van informatie en het beheer daarvan. Dat zelfde geldt ook voor de omslag van papier naar gedigitaliseerde opslag.
Als DIV'er houdt je je grotendeels bezig met de volgende werkzaamheden:
- Beheren van archieven;
- Inventariseren werkprocessen en optimaliseren of inrichten van informatiesystemen;
- Postregistratie, dossiervorming en archivering;
- Beschrijven en controleren van metadata en gegevens (TMLO);
- Je hebt kennis van de Gemeenschappelijke Regeling VRZHZ, AVG (2018), De Archiefregeling 2010 en overige relevante wet en regelgeving;
- Kunnen actualiseren van archiefverordening VRZHZ en besluit informatiebeheer VRZHZ;
- Kennis en gebruik maken van selectielijst (2005 en 2017);
- Je hebt kennis van en draagt zorg voor vernietiging en overbrenging van data en gegevens conform wet- en regelgeving;
- Je kunt een handboek vervanging archiefbescheiden maken.
Na en tijdens de implementatiefase vragen we je het functioneel beheer van het DMS op je te nemen. Dit bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Functioneel beheerder digitaal informatiesysteem na implementatie;
- Verantwoordelijk voor de continuïteit en optimaal functioneren van het DMS;
- Gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer toe kunnen passen;
- Rapportages en verslag maken en (on) gevraagd advies geven;
- Behoeftemanagement kunnen toepassen en incidenten afhandelen.
Organisatiebeschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Functie eisen
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond in de richting van DIV, SOD II, Archief, recordmanagement of gelijkwaardig;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in het mede-ontwerpen en inrichten van een DMS, datamigratie, recordmanagement en het begeleiden van grote veranderingen in soortgelijke organisaties;
- Je hebt kennis en ervaring van Squit2020;
- Je hebt kennis van BiSL;
- Je bent in staat veelal vanuit huis te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie, met kans op een verlenging!
- Je wordt beloond met een salaris volgens cao Gemeenten schaal 8 of 9 (€2484 - €4048 o.b.v. 36 uur). Inschaling op basis van ervaring;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
