Executive assistant

Je gaat aan de slag bij een agrarische coöperatie in de provincie Groningen. Deze mooie organisatie is wereldmarktleider en houdt zich bezig met het ontwikkelen van grondstoffen voor onder andere (dier)voeding, industrie en papier. Je gaat aan de slag in een team van 4 assistants. Er is een vacature ontstaan vanwege het pensioen van een van de huidige medewerkers.

Ben jij een ervaren assistant op zoek naar een mooie uitdaging en wil jij werken bij een innovatieve coöperatie in de provincie Groningen? Dan is deze vaste baan als executive assistant misschien wat voor jou!

Als executive assistant ondersteun je samen met je collega’s de leden van het bestuur en het hoger management op een effectieve en efficiënte manier. Bestuurs- en directiebesluiten draag je uit naar je naaste collega's. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Met jouw deskundigheid en gevoel voor relaties treed je actief op als sparringpartner en klankbord. Je hebt regelmatig contact met onder andere de leden van de raad van commissarissen en de leden van de ledenraad in Nederland en Duitsland.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het voorbereiden van bijeenkomsten incl. het aanleveren van benodigde stukken;
• Organiseren, faciliteren en notuleren van diverse vergaderingen en evenementen;
• Agendabeheer, correspondentie en administratieve werkzaamheden;
• Het deelnemen aan projecten. 

Dit alles doe je op adequate en proactieve wijze. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en daadkrachtig op te treden. Je weet ook in tijden van thuiswerken, goed zichtbaar te zijn in de organisatie.

Je gaat aan de slag bij een agrarische coöperatie in de provincie Groningen. Deze mooie organisatie is wereldmarktleider en houdt zich bezig met het ontwikkelen van grondstoffen voor onder andere (dier)voeding, industrie en papier. Je gaat aan de slag in een team van 4 assistants. Er is een vacature ontstaan vanwege het pensioen van een van de huidige medewerkers.

Je hebt een afgeronde, relevante opleiding (bij voorkeur op hbo-niveau) en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Notuleren kun je goed. Je spreekt en schrijft Nederlands, Duits en Engels en hebt veel ervaring met MS-Office (o.a. Microsoft Teams). Je vindt het leuk ervoor te zorgen dat je zichtbaar bent en vindt de sector interessant. Misschien heb je zelfs al bij een coöperatie gewerkt.

Wat bieden wij?

Een contract voor minimaal 24 en maximaal 32 uur, direct bij de opdrachtgever.

Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris tussen €2900 en €4200 (o.b.v. 40 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals goede opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid deel te nemen aan een vitaliteitsprogramma en een vergoeding voor je zorgverzekering.

Ben jij geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 november.

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen via noordnederland@topsecretaries.nl of 06-12001587.

We horen graag van jou!