Filiaalverantwoordelijke

Zin om mee te bouwen aan de groei van een dynamisch en snelgroeiende onderneming? 

Ambitie, samenwerking en passie maken onze klant een fijn bedrijf om voor te werken.

Onze klant, met hoofdzetel in Belgisch Limburg, bestaat uit drie bedrijven en is actief in België, Nederland en verschillende andere Europese landen. Binnen de drie bedrijven zijn de activiteiten zeer uiteenlopend. AIP - partner in outsourcingprojecten voor ontwerp en productie van industriële producten, totaalleverancier voor de professionele installateur van zonnepanelen en OFS - Outdoor Fitness & Fun installaties. 

Ze zijn recent uitgebreid met een Nederlandse vestiging in Apeldoorn. En om de nieuwe vestiging van een sterke basis te voorzien, zoeken we een verantwoordelijke die de dagdagelijkse operationele gang van zaken in Nederland uitbouwt en verstevigt.

Je zorgt voor het vlekkeloos reilen en zeilen van het magazijn, de afhaalbalie en de commerciële binnendienst. 

Je werkt ter plaatse samen met je collega’s van de commerciële binnendienst en het magazijn. Bovendien sta je regelmatig in contact met onze Nederlandse verkoopploeg. 

Vanuit de hoofdzetel in België kan je onder andere rekenen op steun inzake werking van het magazijn, bestellingen en vragen van klanten, transport. 

Zelf ben je contactpersoon voor het hoofdkantoor en verantwoordelijk voor de rapportage. 

Als peoplemanager heb je een belangrijke rol, namelijk het aansturen en opleiden van de medewerkers. Je maakt een efficiënte planning op en je beheert de werkuren en de afwezigheden. Je biedt een luisterend oor en je helpt hen waar nodig. Bovendien detecteer je de nood aan opleiding of het potentieel om door te groeien. Je communiceert op een duidelijke manier de objectieven en je zorgt ervoor dat deze behaald worden dankzij het motiveren van je team. 

Je verzorgt de interne communicatie. Op regelmatige basis rapporteer je aan de directie. Is er een belangrijke communicatie? Dan breng je die op een duidelijke manier over naar je team. 

Je steekt graag zelf de handen uit de mouwen en helpt je team bij het verwerken van de orders en de magazijnactiviteiten zoals:

• Het ontvangen van de klanten, zowel aan de balie als telefonisch.

• Opstellen van offertes, conform de procedures.

• Correct opvolgen van de facturatie en administratieve opvolging van retours.

• Transporten van het materiaal regelen (zowel levering als ophaling).

• Zorgen voor een goed stockbeheer en toezien dat de orde & netheid nageleefd wordt.

• Prioriteiten van de bestellingen bepalen

• Toepassen van de correcte procedures.

• Registreren van klachten.

• Verbeteringsacties voorstellen.

Technische affiniteit 

Zelfstandig werken, initiatief nemen en een hands-on praktische aanpak 

Zeer sterk in administratie, organisatie/planning en opvolging.

Sterk communicatief en klantgericht, en tevens in het bezit van een commerciële ingesteldheid.

Belang hechten aan het volgen van de juiste procedures, veilig werken, gevaarlijke situaties en risico's vermijden, zowel voor jezelf als voor anderen

Degelijke computerkennis: MS Office, Excel, CRM-pakket inclusief scan systeem, ... 

Je kan met de heftruck rijden en een elektrische palletwagen besturen.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en kan minstens 2 referenties doorgeven

woonachtig in de omgeving van Apeldoorn.

Ons aanbod:

Wij bieden een interimovereenkomst met uitgebreide opleiding in de hoofdzetel in Heusden-Zolder (België), met mogelijkheid tot aanwerving voor onbepaalde duur in een dynamische, snelgroeiende onderneming. 

Je hebt vaste werkuren (8u-16u30) binnen een voltijds uurrooster. Je ontvangt een loon in verhouding met jouw vaardigheden, aangevuld met extralegale vergoedingen.