Freelance Secretaresse

De zorginstelling waar je komt te werken is een grote, dynamische club met in totaal meer dan 3000 zorgprofessionals. Zij geven op dagelijkse basis deskundig advies en persoonlijke zorg aan de bewoners van de centra.

Voor een dynamische zorginstelling in de omgeving van Den Haag maken wij graag kennis met een enthousiaste freelance Secretaresse (32 uur) die het als een uitdaging ziet om de meerkoppige directie van deze organisatie te ondersteunen. Dit is een opdracht voor minimaal 2 maanden en de start is per direct.

Is organiseren en regelen jouw tweede natuur? En kenmerkt jouw persoonlijkheid zich als zorgvuldig en geordend? Dan is deze opdracht misschien iets voor jou!

Binnen jouw takenpakket zul je de volgende zaken terugvinden:

• Ondersteuning van 3 zorgdirecteuren in de dagelijkse gang van zaken;
• Complex agendabeheer van de directieleden;
• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het uitzetten van actiepunten;
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor bezoek en de telefoon;
• Het in goede banen leiden van post- en informatiestromen.

In deze interim opdracht ben jij dé betrouwbare ‘steun en toeverlaat’ en zorg jij dat er overzicht gecreërd wordt. Als secretaresse vorm je samen met twee andere collega’s een team en fungeer je samen als een spin-in-het-web voor het Directieteam.

Een zeer afwisselende parttime opdracht voor een Interim Secretaresse die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond (tot directiesecretaresse of managementsupport);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol, waarin je bij voorkeur meerdere directeuren ondersteunde;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een zorginstelling;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Microsoft office kent voor jou geen geheimen (Word, Excel, Outlook);
• Je bent per direct voor 32 uur per week beschikbaar;
• Je woont in de omgeving van Den Haag.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Je beschikte over uitstekende planningsvaardigheden;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een goede teamplayer;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent dienstverlenend, doortastend, tactvol en stressbestendig.

Ben jij de freelance secretaresse die wij zoeken? Reageer dan snel via onze solliciteer-knop!

Deze freelance secretaresse wordt een uitdagende, veelzijdige interimbaan | freelance opdracht geboden bij een professionele organisatie in Den Haag. Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week voor de periode van ongeveer 2 maanden. Je komt als freelance secretaresse te werken binnen een organisatie met een maatschappelijk doel. Je werkt samen met vriendelijke, bevlogen collega’s!

Op de locatie waar je komt te werken is geen parkeerplek gereserveerd. Je kunt je auto natuurlijk wel op eigen kosten parkeren of per OV of fiets reizen.