Functioneel beheerder kantoorautomatisering
Branche | Openbaar bestuur |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | 32 - 40 uur |
Locatie | Zwolle |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor Universitair |
Organisatie | Matchd |
Contactpersoon |
Heidi Langeweg +31332048206 |
Informatie
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 07-12-2020
Einddatum: 15-05-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32-36
Sluitingsdatum: 20-11-2020 om 08:00 uur
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatiehaar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.
Project
Je gaat deel uit maken van het team Informatie als functioneel beheerder KA, waarbij je linking pin bent naar de leverancier ONS ICT en de gebruikersorganisatie. Je ondersteunt de 1ste lijn en helpt bij de borging en optimalisering van het proces.
Opdracht omschrijving
De Functioneel beheerder kantoor- en werkplekautomatisering is namens de gebruikersorganisatie verantwoordelijk voor het in stand houden van de informatievoorziening van de organisatie.
Je bewaakt de continuïteit en stabiliteit van de kantoor- en werkplekautomatisering, verzorgt de gebruikersondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker en leverancier mbt de informatievoorziening.
Het beheer omvat een breed speelveld en betreft o.a. :
Kantoor- en werkplekautomatisering applicatie Office2013 én Office365 (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en het documentaire managementsysteem, Werkplek: clients, beeldschermen, muizen, etc., printers en Telefonie.
We verwachten dat de FB-er zich snel in kan werken en zelfstandig werkt, omdat de huidige FB-ers taken te verrichten hebben in een project
Functie-eisen
- Tenminste een afgeronde MBO opleiding met bij voorkeur een ICT achtergrond.
- Minimaal 3 opdrachten gedaan op HBO niveau in de richting van ICT
- Werkervaring met en beschikt daarmee over kennis van beheerprocessen BiSL en ASL.
- Werkervaring met Kantoor- en werkplekautomatisering mbt Office2013 en Office365.
- Werkervaring met het zijn van een linking pin tussen de gebruikersorganisatie (gebruikersondersteuning) en leveranciers
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder bij een overheidsorganisatie in de periode 2010 - 2020.
- Ervaring in het begeleiden van medewerkers die 1e lijns werkzaamheden uitvoeren.
- Werkervaring met beheertools zoals Topdes
Omschrijving
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 07-12-2020
Einddatum: 15-05-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32-36
Sluitingsdatum: 20-11-2020 om 08:00 uur
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatiehaar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.
Project
Je gaat deel uit maken van het team Informatie als functioneel beheerder KA, waarbij je linking pin bent naar de leverancier ONS ICT en de gebruikersorganisatie. Je ondersteunt de 1ste lijn en helpt bij de borging en optimalisering van het proces.
Opdracht omschrijving
De Functioneel beheerder kantoor- en werkplekautomatisering is namens de gebruikersorganisatie verantwoordelijk voor het in stand houden van de informatievoorziening van de organisatie.
Je bewaakt de continuïteit en stabiliteit van de kantoor- en werkplekautomatisering, verzorgt de gebruikersondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker en leverancier mbt de informatievoorziening.
Het beheer omvat een breed speelveld en betreft o.a. :
Kantoor- en werkplekautomatisering applicatie Office2013 én Office365 (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en het documentaire managementsysteem, Werkplek: clients, beeldschermen, muizen, etc., printers en Telefonie.
We verwachten dat de FB-er zich snel in kan werken en zelfstandig werkt, omdat de huidige FB-ers taken te verrichten hebben in een project
Functie-eisen
- Tenminste een afgeronde MBO opleiding met bij voorkeur een ICT achtergrond.
- Minimaal 3 opdrachten gedaan op HBO niveau in de richting van ICT
- Werkervaring met en beschikt daarmee over kennis van beheerprocessen BiSL en ASL.
- Werkervaring met Kantoor- en werkplekautomatisering mbt Office2013 en Office365.
- Werkervaring met het zijn van een linking pin tussen de gebruikersorganisatie (gebruikersondersteuning) en leveranciers
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder bij een overheidsorganisatie in de periode 2010 - 2020.
- Ervaring in het begeleiden van medewerkers die 1e lijns werkzaamheden uitvoeren.
- Werkervaring met beheertools zoals Topdes