Gastheer/gastvrouw

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een één van de directies van de Universitaire bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten en ook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De werkzaamheden worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het overige werk wordt door medewerkers van externe partners gedaan.

Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering. 

Je hebt een vriendelijke, informerende rol, waarbij je mensen op een correcte wijze begeleidt in het opvolgen van de leefregels in de gebouwen. Dit geldt voor zowel medewerkers, als de studenten die weer toegang hebben tot de gebouwen op het Utrecht Science Park. In dit geval zal je worden ingezet voor één of meerdere van de volgende gebouwen: Langeveldgebouw, Groenmangebouw, Ruppert en het Educatorium. 

Je bent actief aanwezig en loopt meerdere malen per dag een ronde door het gebouw. Je bent aanspreekpunt voor de gebruikers van het pand bij vragen over de anderhalvemetermaatregelen of andere onderwerpen die te maken hebben met de nieuwe leefregels in een gebouw. Tevens heb je een signalerende rol en kijkt bijvoorbeeld of de mensen zich houden aan de bestickerde looproutes en dat zij niet met teveel mensen in een vergaderruimte of kantoor zitten. 

Naleving regels in de gebouwen

In de panden gelden de regels zoals die zijn opgesteld door de Universiteit Utrecht, in lijn met de regels van het RIVM. Dit gaat om zowel leefregels in de gebouwen, maar ook de opgestelde hygiëne richtlijnen. Hiervoor is een handleiding voor coronacoördinatoren opgesteld met alle regels en richtlijnen, alsmede de plattegronden met looproutes in de gebouwen. Deze krijg je uitgereikt bij je eerste werkdag met hierbij een geel hesje, zodat je goed zichtbaar bent. Bij het handhaven van regels en richtlijnen kan je o.a. denken aan:

• Het houden van (1,5 m) afstand

• Geen handen schudden

• Gebruik van persoonlijke UU styluspen bij koffiemachine en printers 

• Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog

• Houd je aan de eenrichtingsverkeer looproutes middels de pijlen op de grond

• Gebruik van desinfectiepalen bij binnenkomst en verlaten van het pand

• Voor medewerkers geldt; inschrijven bij de receptie bij binnenkomst

• Bezetting van kantoren, vergaderruimtes en studielandschappen op de juiste manier met de nieuwe 1,5 meter capaciteiten.

• Gebruik van de juiste in- en uitgangen

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een één van de directies van de Universitaire bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten en ook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De werkzaamheden worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het overige werk wordt door medewerkers van externe partners gedaan.

Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering. 

Het is belangrijk dat je mensen op een vriendelijke manier durft aan te spreken op houding en gedrag. Je bent beleefd, toegankelijk, maar ook oplettend in soms hectische situaties. Uiteraard dien je zelf ook de regels in de gebouwen na te leven en geeft hier in het juiste voorbeeld. Je zult op een dag dan ook veel lopen, dus een beetje conditie kan je hierin zeker helpen. Tevens ben je communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels. 

Het is gewenst dat je kritisch naar situaties en processen kan kijken en waar mogelijk verbetervoorstellen aandraagt.