HR Officer Haarlem

Wereldleider in vertrouwde identiteiten voor een wereld waarin steeds vaker digitale toepassingen worden gebruikt.

Ben jij een ervaren HR Officer die graag een nieuwe uitdaging aangaat? Heb jij een groot zelf-startend vermogen en ben jij proactief in je handelen? Werk jij gestructureerd, accuraat en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Voor onze opdrachtgever, een wereldleider in het ontwikkelen en produceren van vertrouwde identiteitsdocumenten, zijn wij op zoek naar een HR Officer.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR werkzaamheden met een focus op het mede ontwikkelen en stroomlijnen van diverse HR administratieve processen en procedures. Je bent gewend om in een hoge mate van zelfstandigheid te werken en snel te kunnen schakelen tussen je verschillende werkzaamheden.

Jouw taken:

• Het up-to-date houden van de personeelsadministratie; contractbeheer, personeelsdossiers, medewerkerscorrespondentie, etc.;
• Het verwerken van indienst- en uitdiensttredingen;
• Het verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem;
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten;
• Het mede ontwikkelen en implementeren van diverse policies;
• Het ontwikkelen en stroomlijnen van diverse procedures (mutaties in het algemeen en processen op gebied van recruitment, onboarding, performance management/review, bonussen, verzuim, etc.);
• Het opstellen en draaien van diverse management rapportages;
• Je spart met HR business partners en collega Officer en rapporteert aan de HR. Manager;
• Recruitment werkzaamheden: Opstellen van vacatureteksten, Inplannen sollicitatiegesprekken, Publicatie op de borden, Referral programma, Contact onderhouden met preferred suppliers - facturatieproces, overzicht van externen bijhouden, RAF proces/Recruitment request.

Jouw profiel:
Voor deze functie zoeken we iemand die graag zaken van A-Z regelt (je krijgt een opdracht en je kunt erop vertrouwen dat het goedkomt), regie neemt en het leuk vindt om met mensen te communiceren, vlot de telefoon pakt en op mensen afstapt. Service- en dienstverlenend, maar ook gepast assertief is.

Daarnaast vragen we onderstaande criteria:

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring , afgeronde MBO opleiding (MBO+), bij voorkeur in (HR) administratieve richting;
• Aantoonbare en relevante ervaring in een HR frontoffice functie met generieke administratieve HR werkzaamheden, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
• Ervaring met ADP is een pre;
• Uitstekende systeemkennis en gebruikerservaring met diverse HR pakketten en MS Office (Excel);
• Ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van procedures en stroomlijnen van processen.

Jouw soft skills:

• Can do mentaliteit;
• Resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Groot zelf-startend vermogen/ pro-activiteit;
• Gestructureerd en accuraat;
• Je bent in staat een scherpe balans te vinden tussen de gewenste kwaliteit en snelheid om te kunnen voldoen aan de klantverwachting;
• Communicatief sterk en een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Bij voorkeur woonachtig in regio Haarlem.

Wat biedt onze opdrachtgever:

• Een uitdagende functie binnen een ambitieuze internationale omgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap binnen jouw functie;
• Marktconform basissalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. aantrekkelijke jaarlijkse bonusregeling;
• Baan met de intentie voor een lange termijn binding aan de organisatie.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!