Implementatiemanager

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Binnen DJI zijn de Directie Informatievoorziening en het Shared Service Center voor ICT, de 2 grootste afnemers van inzet van (tijdelijke) ICT medewerkers. De Directie Informatievoorziening van de DJI zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. SSC-I (de eigen ICT-uitvoeringsorganisatie van DJI), is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit drie onderdelen:

1. CIO-office De afdeling CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI) is verantwoordelijk voor de (strategische) beleidsontwikkeling op het gebied van de informatievoorziening van DJI.

2. Informatievoorzieningsdienst (IVD) De Informatie Voorzienings Dienst (IVD) is het het coördinatiepunt voor nieuwe ontwikkelingen in samenhang met bestaande systemen.

De Informatievoorzieningsdienst bestaat uit drie bureaus:

- Informatiemanagement,

- Dienstenmanagement,

- Functioneel Beheer

3. Programma's & Projecten

De opdracht van de afdeling Programma's & Projecten (P&P) is het uitvoeren van projecten.

Achtergrond

Het nieuwe basisregistratiesysteem voor justitiabelen (BVJ) wordt ontwikkeld voor DJI. De eerste delen zijn opgeleverd en in gebruik bij een deel van de gebruikers. Met het beschikbaar komen van nieuwe delen en de implementatie hiervan in meerdere delen van de organisatie heeft het project behoefte aan een extra implementatiecoördinator. 

Functieomschrijving

Taken

• Als implementatiemanager de uitvoering van implementatie/ organisatorische inbedding voorbereiden, vormgeven en uitvoeren.
• Inplannen uitrolactiviteiten.
• Documentatiebeheer.
• Coördineren van en samen met het lokale team de implementatie-activiteiten uitvoeren.
• Draaiboeken, planningen, voorbereidingschecklists, implementatie activiteiten opstellen en bijhouden.
• Bewaken voortgang van de verschillende implementatietrajecten.
• Signaleren (vroegtijdig) van mogelijke knelpunten.
• Plannen, voorbereiden en assisteren bij implementatie-bijeenkomsten.
• Inplannen, voorbereiden en geven demo's en medewerker-uitleg (familiarisatie van de medewerkers met de nieuwe middelen).
• Floorwalken, vraagbaak voor medewerkers.
• Afstemming met servicedesk en beheerders over issues, bevindingen en knelpunten, melden bevindingen in logsysteem, terugkoppeling geven aan de gebruikers.