Inkoop en aanbesteding specialist

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Startdatum: 04-01-2021
Einddatum: 30-11-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: 02-12-2020 om 10:00 uur

Bij het bedrijfsbureau van de afdeling Zuiveren en Onderhoud is een sub-team contractmanagement actief. Hierin acteren 4 vaste medewerkers en 1 inhuurmedewerker op een professionele manier in de keten van contractmanagement van de 'eigen' contracten van de afdeling. Op dit moment zijn deze medewerkers per persoon actief met het opstellen van een kleine tiental contracten variërend van meervoudig onderhands tot Europese aanbestedingen.

In 2017 is er een Europese aanbestedingsprocedure gevolgd voor het contracteren van marktpartijen die voor WSHD het preventief en correctief onderhoud kunnen uitvoeren aan zuiveringsinstallaties, riool- en poldergemalen en een slibverwerkingsbedrijf. De betreffende uit te voeren werkzaamheden liggen op het gebied van onder meer procesgebonden E- en W-installaties, compressoren en blowers, pompen, mixers, voorstuwers, vijzels en krooshekreinigers. Destijds is de aanbesteding zo op de markt gezet om te voldoen aan rechtmatigheid en minder in het kader van doelmatigheid (met knelpunten in de praktijk tot gevolg).

Per 1 oktober 2021 lopen de huidige raamovereenkomsten af en de werkzaamheden dienen opnieuw te worden aanbesteed. De huidige capaciteit op de afdeling is echter niet voldoende om deze taak te gaan uitvoeren. Om die reden is er behoefte aan een medewerker die deze taak op zich neemt.

Bij de nieuwe aanbesteding wordt van deze medewerker verwacht met een brede blik gezamenlijk een inkoopstrategie te bepalen op wat vanuit de organisatie functioneel wenselijk is en passend is binnen de aanbestedingswetgeving. De doelmatigheid vergroten is een belangrijk uitgangspunt in dit proces. Uit ervaring in de afgelopen jaren is gebleken dat het niet altijd praktisch is om voor de genoemde werkzaamheden één aanbesteding te houden. Hieruit voortvloeiend zou het tot de mogelijkheden behoren dat er meerdere Europese aanbestedingen en/of Meervoudig onderhandse aanbestedingen uitgevoerd dienen te worden. Dit alles dient dan in intensieve afstemming met de centrale afdeling Inkoop te worden gedaan.

Primair bestaat de taak van de inhuur medewerker uit het vaktechnisch vormgeven van de aanbesteding in relatie tot wensen en eisen vanuit de organisatie en dit vertalen naar een Plan van aanpak en een Programma van eisen.

• Minimaal een relevante HBO opleiding;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur zeven jaar ervaring;
• Ervaring met Europese aanbestedingen, bij voorkeur binnen de overheid;
• Ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• Kennis van de markt;
• Ervaring met opstellen/adviseren van/tav wensen en eisen, gunnings- en beoordelingscriteria en bepalen van inkoopstrategie.