Inkoopadviseur

Schiedam heeft ongeveer 78.000 inwoners. Schiedam staat wereldwijd bekend om haar historische binnenstad met de hoogste molens ter wereld, de branderijen en mouterijen en alle restanten van de jeneverindustrie. Schiedam is daarnaast een gemeente met nieuwe wijken, groene stadsparken en een toonaangevende jenever- en offshore-industrie. Kortom: Schiedam is een stad (van) waar je overal kunt komen en waar van alles te ontdekken valt. 

Heb jij een grote affiniteit met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen en het tot uitvoering brengen van diverse inkoopprojecten? Ben jij meer dan een procesbegeleider en zorg jij voor verbinding en samenwerking? Kun je het verschil maken door verbeteringen te realiseren? Blijf je kritisch en durf je tegengas te geven? Heb je interesse voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jaarlijks koopt de gemeente Schiedam voor ongeveer 85 miljoen euro in. Binnen Schiedam is er een gecoördineerde inkoopfunctie en deze is op dit moment opgebouwd uit:

• Het team Inkoop en Aanbesteden verantwoordelijk voor alle aanbestedingen onder de drempel en vanaf 35K;
• Een decentrale inkoopsamenwerking Bureau Inkoop Maassluis Vlaardingen Schiedam (BIMVS) voor alle aanbestedingen boven de drempel;
• Een decentrale Inkoopcommunity ter ondersteuning gedurende aanbestedingen;
• Een Inkoopcoördinator A.I. die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke begeleiding en sturing op de gehele Inkoopfunctie van Schiedam, die verantwoording aflegt aan de Directie.

Op dit moment is de gemeente bezig met de ontvlechting van BIMVS. Hierdoor is er per 1 januari 2021 capaciteit nodig om vanuit Schiedam zelf de Europese aanbestedingen te begeleiden. Omdat op dit moment een functiehuis wordt opgesteld voor de inrichting van de inkoopfunctie in relatie tot het professionalseringsprogramma voor de jaren 2020 - 2023, is ervoor gekozen om deze capaciteit tijdelijk in te huren.

Schiedam heeft ongeveer 78.000 inwoners. Schiedam staat wereldwijd bekend om haar historische binnenstad met de hoogste molens ter wereld, de branderijen en mouterijen en alle restanten van de jeneverindustrie. Schiedam is daarnaast een gemeente met nieuwe wijken, groene stadsparken en een toonaangevende jenever- en offshore-industrie. Kortom: Schiedam is een stad (van) waar je overal kunt komen en waar van alles te ontdekken valt. 

Als inkoopadviseur ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van onze (Europese) aanbestedingen, marktconsultaties en -verkenningen en andere aanbestedingsvormen. De aanbestedingen hebben zowel betrekking op bedrijfsvoering (HR, Facilitair, Communicatie, ICT, etc.) als op het gebied van het sociaal domein en projecten en beheer (vastgoed, beheer openbare ruimte en gebiedsontwikkeling, etc.). Je hebt een voorbeeldfunctie als het gaat om integriteit. Door middel van gelijke behandeling en transparantie zorg je voor een effectieve en efficiënte manier van inkopen en bewaak je de kwaliteit van de documenten en de voortgang van het aanbestedingsproces. Samen met het projectteam zorg jij voor een passende aanbestedingsstrategie, waardoor het Inkoopbeleid en ambities van de diverse teams tot uitvoering kunnen worden gebracht. Het ‘verkopen van Inkoop’ vormt een belangrijk onderdeel van jouw dagdagelijkse werkzaamheden. Je bent vertrouwd met Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en zoekt hierin naar mogelijkheden. Je zoekt de verbinding op met de verschillende teams en borgt dat de juiste mensen aan tafel zitten. Je bent onderdeel van het Team Inkoop en Aanbesteden in Schiedam en valt onder de Inkoopcoördinator.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen publieke organisaties;
• Je beschikt over Nevi 1 of vergelijkbaar;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift (B2).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring (max. 1 jaar geleden) met het werken met Negometrix;

Daarnaast vinden wij het fijn als je:

• de in’s en out’s van (Europees) aanbesteden en relevantie marktontwikkelingen kent en niet bang bent deze met ons te delen;
• de inkoopprojecten en aanbestedingen zelfstandig kunt uitvoeren;
• Schiedam een stukje duurzamer kunt maken vanuit je gedrevenheid;
• Ervaring hebt met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen publieke organisaties;
• Kennis hebt van duurzaam en innovatief inkopen;

Competenties

• Je bent analytisch, initiatiefrijk, deskundig en verbindend;
• Je bent flexibel, slagvaardig en toont daadkracht;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor

Lijkt dit jou een interessante uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren! Eerst meer weten? Bel naar 010-2010370 en vraag naar Danique Holterhues. Solliciteren kan tot 2-11-2020.