Inspecteur SNA keurmerk/Auditor CAO’s (32-40 uur)

Vind jij het leuk om iedere dag een andere werkplek te hebben? Houd je van vrijheid en zelfstandigheid binnen een jonge en platte organisatie? Bijt jij je graag vast in je werk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende klanten? Dan is deze functie als Inspecteur SNA keurmerk/Auditor CAO’s (regio Nederland) iets voor jou!

Inspecteur van wat?

Het SNA Keurmerk (Stichting Normering Arbeid) is belangrijk voor ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen, zoals: uitzendondernemingen, detacheerders, payroll bedrijven en onderaannemers. Door het SNA keurmerk weten inleners van uitzendwerk dat ze minder risico lopen om aansprakelijk gesteld te worden voor niet afgedragen belastingen en sociale verzekeringspremies én het werken met illegalen. Met het SNA keurmerk voorkom je hoge boetes. In Nederland zijn er maar 8 ondernemingen die deze inspecties mogen uitvoeren, waaronder FlexSpect! 

Als Inspecteur voer je controles uit bij ondernemingen die hun financiële administratie, personeelsadministratie en loonadministratie laten toetsen in overeenstemming met de norm NEN 4400-1 of NEN 4400-2 en bijbehorend handboek normen van de SNA. Daarnaast houd jij je bezig met het uitvoeren van CAO-audits van diverse branches met het oog op naleving van de desbetreffende CAO.

Denk bij deze uitdaging aan de volgende werkzaamheden:

• verdiepen in de te inspecteren ondernemingen, onder meer door vooronderzoeken;
• controles op locatie uitvoeren. Je toetst op conformiteit met de norm, keurmerk en/of CAO; 
• klantgesprekken voeren en sparren met klanten op diverse niveaus; 
• gegevens uitvragen door middel van verschillende interviewtechnieken;
• klankbordfunctie voor, tijdens én na de controles;
• uitkomsten van controles communiceren; 
• rapportages opstellen;
• deelnemen aan activiteiten in het kader van permanente educatie.

Hoe verloopt jouw dag als Inspecteur?  Je rijdt direct vanuit huis naar de klant voor een inspectiebezoek. De diverse klanten bevinden zich voornamelijk in de randstad en omgeving, met uitschieters naar de rest van het land. Bij aankomst word je ontvangen door de (financieel) directeur of een medewerker van de salaris- of financiële administratie. Je begint met koffie en een introductiegesprek. Op basis van een interview voer je een risicoanalyse uit waarmee de steekproefgrootte wordt bepaald.

Je hebt de klant al een checklist gegeven ter voorbereiding, zodat jij direct met de aangeleverde stukken aan de slag kunt gaan. Als niet alle stukken compleet zijn, schakel je tussendoor met je contactpersoon. Je controleert de aangeleverde informatie en beoordeelt of de onderneming aan de gestelde eisen voldoet. 

Je bezoek eindigt met een afrondend gesprek waarin je je bevindingen en genomen besluiten toelicht. Je stelt dezelfde dag nog een rapport op waarin staat aan welke eisen uit de norm wel of niet worden voldaan. Bij non-conformiteit heeft de klant nog tijd om te herstellen. Bij conformiteit kan de onderneming het inspectiecertificaat vervolgens downloaden op de website van SNA.

Jouw werk is gedaan! Morgen voer je een inspectie uit bij een grotere klant, waar je samen met een collega naar toe gaat. 

Jij vindt het leuk om te ‘puzzelen’ en je ergens in vast te bijten. Je wordt graag uitgedaagd en geeft niet snel op bij tegenslag. Kwaliteit is voor jou belangrijk. Je bent enthousiast en communicatief vaardig en je vindt het leuk om iedere dag bij een andere onderneming naar binnen te stappen. 

Daarnaast:

• heb je een hbo-opleiding (bachelor);
• wil je graag de kennis van inspectie wet- en regelgeving (norm NEN 4400-1, diverse CAO’s en uiteindelijk NEN 4400-2) tot je nemen en doorgronden. Door middel van o.a. training on the job word je klaargestoomd om zelfstandig op pad te gaan;
• heb je minimaal 2 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau binnen financiële administratie, loonadministratie, accountancy en/of binnen de uitzendbranche;
• is kennis van de controlepraktijk een pre;
• gezien de landelijke dekking woon je bij voorkeur in de regio van Rotterdam, Den Haag of Utrecht. 

• Goed salaris van €3.400 - €4.400 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je capaciteiten en ervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Leaseauto.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Onkosten- en lunchvergoeding.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling in zowel het werk als de werkplek. Je komt op veel verschillende plekken. 
• Een uitgebreid inwerktraject, zodat jij alle werkzaamheden goed onder de knie krijgt.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid.
• Ontwikkelingsmogelijkheden. Je kunt namelijk kwalificaties behalen om ook in het buitenland inspecties uit te mogen voeren. 
• Een jong en dynamisch bedrijf met een informele en laagdrempelige cultuur.
• Een team van leuke en enthousiaste professionals.

FlexSpect is een type A inspectie-instelling die inspecties uitvoert voor diverse type ondernemingen in verschillende branches in Nederland én daarbuiten. Één van de kernactiviteiten van FlexSpect is controleren of ondernemingen voldoen aan de NEN 4400-1 (in Nederland gevestigde ondernemingen) en NEN 4400-2 (niet in Nederland gevestigde ondernemingen) normering, oftewel het SNA keurmerk.

De inspectie voor het SNA keurmerk wordt uitgevoerd door onafhankelijke inspectie-instellingen die geaccrediteerd zijn door de Raad voor Accreditatie. FlexSpect is een van de 8 ondernemingen in Nederland die inspecties bij bedrijven mag uitvoeren op het gebied van de Stichting Normering Arbeid.