18 nov 2020
Interim Billing Specialist
| Branches |
banken en verzekeringen Organisatie en advies zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie |
Maarssen, Stichtse Vecht |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Rick Haverkamp 0613026182 |
Informatie
Functieomschrijving
De afdeling bestaat uit een team van 9 medewerkers die gezamenlijk maandelijks de ontvangen uren van zo’n 4000 contractanten verwerken in de verschillende administratieve systemen. Onze relatie zorgt voor de juiste facturatie naar de opdrachtgevers en de verwerking van de ontvangen inkoopfacturen van leveranciers, zodat deze tijdig betaalbaar kunnen worden gesteld. Tevens werkt onze relatie met Self Billing service voor een deel van de leveranciers. Daarnaast assisteren zij de afdeling Finance & Control met input voor de maandelijkse rapportage naar de stakeholders en voor de jaarafsluiting.
Voor onze relatie zoeken wij tijdelijke versterking op de afdeling die een goed financieel administratief inzicht moet hebben, analytisch sterk, pro-actief, en communicatief vaardig.
Taken en verantwoordelijkheden:
Een afwisselende rol bij een dynamische organisatie. Deze opdracht is alleen alleen in te vullen door iemand die tijdelijk bij ons in dienst treedt.
Voor vragen over de vacature, neem contact op met de recruiter.
De afdeling bestaat uit een team van 9 medewerkers die gezamenlijk maandelijks de ontvangen uren van zo’n 4000 contractanten verwerken in de verschillende administratieve systemen. Onze relatie zorgt voor de juiste facturatie naar de opdrachtgevers en de verwerking van de ontvangen inkoopfacturen van leveranciers, zodat deze tijdig betaalbaar kunnen worden gesteld. Tevens werkt onze relatie met Self Billing service voor een deel van de leveranciers. Daarnaast assisteren zij de afdeling Finance & Control met input voor de maandelijkse rapportage naar de stakeholders en voor de jaarafsluiting.
Voor onze relatie zoeken wij tijdelijke versterking op de afdeling die een goed financieel administratief inzicht moet hebben, analytisch sterk, pro-actief, en communicatief vaardig.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Oppakken en oplossen issues en achterstanden;
- Analyseren problemen
- Issues oplossen
- Uitzoeken verschillen in urenstaten en facturen.
- Vraagposten uitzetten en opvolgen.
- Dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne belanghebbenden
- Ondersteunen van de afdeling bij calamiteiten
- Verwerken van Timesheets en urenrapportages van onze klanten.
- Factureren naar onze opdrachtgevers.
- Verwerken van inkoop- en kostenfacturen.
Functie-eisen
- zeer ervaren en administratief onderlegd is in een vergelijkbare rol en die in een dynamische omgeving heeft gewerkt en weet wat het is om onder tijdsdruk zaken op te pakken en af te ronden;
- de onderlinge verbanden in procedures en administratie ziet;
- beschikt over een goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- is gestructureerd, georganiseerd, secuur, nauwkeurig met een proactieve houding;
- beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- als een echte teamplayer acteert;
- goed kan multitasken en bent niet bang is voor strakke deadlines;
- een gedegen kennis van Excel, Word en Outlook heeft en geen digibeet is;
- Kennis van Dynamics 365 en urenrapportageprogrammatuur is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende rol bij een dynamische organisatie. Deze opdracht is alleen alleen in te vullen door iemand die tijdelijk bij ons in dienst treedt.
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de vacature, neem contact op met de recruiter.
Omschrijving
Functieomschrijving
De afdeling bestaat uit een team van 9 medewerkers die gezamenlijk maandelijks de ontvangen uren van zo’n 4000 contractanten verwerken in de verschillende administratieve systemen. Onze relatie zorgt voor de juiste facturatie naar de opdrachtgevers en de verwerking van de ontvangen inkoopfacturen van leveranciers, zodat deze tijdig betaalbaar kunnen worden gesteld. Tevens werkt onze relatie met Self Billing service voor een deel van de leveranciers. Daarnaast assisteren zij de afdeling Finance & Control met input voor de maandelijkse rapportage naar de stakeholders en voor de jaarafsluiting.
Voor onze relatie zoeken wij tijdelijke versterking op de afdeling die een goed financieel administratief inzicht moet hebben, analytisch sterk, pro-actief, en communicatief vaardig.
Taken en verantwoordelijkheden:
Een afwisselende rol bij een dynamische organisatie. Deze opdracht is alleen alleen in te vullen door iemand die tijdelijk bij ons in dienst treedt.
Voor vragen over de vacature, neem contact op met de recruiter.
De afdeling bestaat uit een team van 9 medewerkers die gezamenlijk maandelijks de ontvangen uren van zo’n 4000 contractanten verwerken in de verschillende administratieve systemen. Onze relatie zorgt voor de juiste facturatie naar de opdrachtgevers en de verwerking van de ontvangen inkoopfacturen van leveranciers, zodat deze tijdig betaalbaar kunnen worden gesteld. Tevens werkt onze relatie met Self Billing service voor een deel van de leveranciers. Daarnaast assisteren zij de afdeling Finance & Control met input voor de maandelijkse rapportage naar de stakeholders en voor de jaarafsluiting.
Voor onze relatie zoeken wij tijdelijke versterking op de afdeling die een goed financieel administratief inzicht moet hebben, analytisch sterk, pro-actief, en communicatief vaardig.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Oppakken en oplossen issues en achterstanden;
- Analyseren problemen
- Issues oplossen
- Uitzoeken verschillen in urenstaten en facturen.
- Vraagposten uitzetten en opvolgen.
- Dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne belanghebbenden
- Ondersteunen van de afdeling bij calamiteiten
- Verwerken van Timesheets en urenrapportages van onze klanten.
- Factureren naar onze opdrachtgevers.
- Verwerken van inkoop- en kostenfacturen.
Functie-eisen
- zeer ervaren en administratief onderlegd is in een vergelijkbare rol en die in een dynamische omgeving heeft gewerkt en weet wat het is om onder tijdsdruk zaken op te pakken en af te ronden;
- de onderlinge verbanden in procedures en administratie ziet;
- beschikt over een goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- is gestructureerd, georganiseerd, secuur, nauwkeurig met een proactieve houding;
- beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- als een echte teamplayer acteert;
- goed kan multitasken en bent niet bang is voor strakke deadlines;
- een gedegen kennis van Excel, Word en Outlook heeft en geen digibeet is;
- Kennis van Dynamics 365 en urenrapportageprogrammatuur is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende rol bij een dynamische organisatie. Deze opdracht is alleen alleen in te vullen door iemand die tijdelijk bij ons in dienst treedt.
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de vacature, neem contact op met de recruiter.
