interim Griffier (gemeente Barendrecht)
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Barendrecht |
| Opleidingsniveau | Universitair |
| Organisatie | BAR-organisatie |
| Contactpersoon |
Rima Minnema-Abdenabi |
Informatie
De functie van griffier kent de volgende hoofdelementen:
- Advies en ondersteuning aan raad en voorzitter van de raad
- Managen griffie en leidinggeven aan griffiemedewerkers
- Linking-pin tussen raad, college, ambtelijke organisatie en in driehoek
- Externe oriëntatie en positionering/communicatie met (lokale) samenleving
- Signaalfunctie ten aanzien van bestuurlijke vernieuwing
Richting de raad is de griffier faciliterend. Hij is sensitief en heeft luisterend vermogen.
Hij heeft gevoel voor de ‘mores’ van de raad. Hij is proactief, oplossingsgericht, legt alternatieven voor en denkt out-of-the-box. De griffier doet - gedoseerd - voorstellen voor vernieuwing en verbetering (bijvoorbeeld lange-termijn-agenda), waarbij het voor hem en de griffiemedewerkers vanzelfsprekend is dat het ambitieniveau van de raad leidend is.
Richting de voorzitter van de raad is de griffier stevig, rolvast en zelfbewust. Tijdens raadsvergaderingen is hij ‘meesturend bijrijder’, kent de regels en bewaakt actief de processen en procedures.
De griffier treedt op als eerste aanspreekpunt voor bestuurders/raadsleden en staat borg voor de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de griffie(medewerkers). Hij is zich bewust van zijn voorbeeldfunctie. Hij is zowel meewerkend voorman als leidinggevende die delegeert. Binnen de griffie koestert hij de collegialiteit, de teamsfeer en het onderlinge vertrouwen. De griffier inspireert en coacht medewerkers waar dat kan en stuurt waar dat moet. Hij stimuleert de ontwikkeling van de medewerkers, biedt een luisterend oor en toont empathie.
De griffier is in staat in het driehoeksoverleg te schakelen tussen een overstijgende rol, waarbij het gemeenschappelijke belang van Barendrecht centraal staat, en de rol waarbij hij geacht wordt primair het belang van de raad te dienen. Hij toont zich rolbewust en rolvast. Hij heeft een helicopterview én oog voor het politiek/bestuursgevoelige detail.
Ten aanzien van de voorstellen aan de raad stelt de griffier de goede vragen, richt zich ‘zuiver’ op proces, procedure en bevoegdheid en treedt niet in de politieke of beleidsmatige aspecten van de voorstellen. Hij bewaart en bewaakt zijn neutraliteit en onpartijdigheid.
De griffier beschikt over organisatiesensitiviteit om binnen de complexiteit van de BAR-organisatie het belang van de raad van Barendrecht adequaat te dienen.
De griffier vormt de verbindende schakel tussen de raad en de externe partijen in strikt faciliterende zin. Hij draagt zorg voor de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de griffie. De griffier kent de gemeente, het gebied en de regio. Hij kent de lokale samenleving en mogelijke gevoeligheden. De griffier doet gepaste voorstellen voor raadsbrede contacten met de lokale samenleving (bijvoorbeeld vergaderen op locatie).
De griffier weet op gepaste wijze voorstellen voor bestuurlijke vernieuwing te signaleren en agenderen, en is zich goed bewust dat het ambitieniveau van de raad daarbij leidend is.
Functie-eisen
Voor deze uitdagende positie zoeken wij iemand die aan de volgende functie eisen voldoet;
- Afgeronde universitaire opleiding op bestuurskundig/juridisch vlak
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Griffier
- Managementvaardigheden
- Kan goed funtioneren onder spanning
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijk opdracht tot 1 juni 2021, waar een verlenging tot de opties behoort. We zoeken een interimmer die flexibel inzetbaar is tussen de 32-36 uur , ook in de avonduren ivm commissie- en raadsvergaderingen.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden (90% vanuit huis)
De functie is ingeschaald in CAR UWO schaal 13.
De vacature sluit donderdag 19-11-2020 om 18.00 uur
Omschrijving
De functie van griffier kent de volgende hoofdelementen:
- Advies en ondersteuning aan raad en voorzitter van de raad
- Managen griffie en leidinggeven aan griffiemedewerkers
- Linking-pin tussen raad, college, ambtelijke organisatie en in driehoek
- Externe oriëntatie en positionering/communicatie met (lokale) samenleving
- Signaalfunctie ten aanzien van bestuurlijke vernieuwing
Richting de raad is de griffier faciliterend. Hij is sensitief en heeft luisterend vermogen.
Hij heeft gevoel voor de ‘mores’ van de raad. Hij is proactief, oplossingsgericht, legt alternatieven voor en denkt out-of-the-box. De griffier doet - gedoseerd - voorstellen voor vernieuwing en verbetering (bijvoorbeeld lange-termijn-agenda), waarbij het voor hem en de griffiemedewerkers vanzelfsprekend is dat het ambitieniveau van de raad leidend is.
Richting de voorzitter van de raad is de griffier stevig, rolvast en zelfbewust. Tijdens raadsvergaderingen is hij ‘meesturend bijrijder’, kent de regels en bewaakt actief de processen en procedures.
De griffier treedt op als eerste aanspreekpunt voor bestuurders/raadsleden en staat borg voor de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de griffie(medewerkers). Hij is zich bewust van zijn voorbeeldfunctie. Hij is zowel meewerkend voorman als leidinggevende die delegeert. Binnen de griffie koestert hij de collegialiteit, de teamsfeer en het onderlinge vertrouwen. De griffier inspireert en coacht medewerkers waar dat kan en stuurt waar dat moet. Hij stimuleert de ontwikkeling van de medewerkers, biedt een luisterend oor en toont empathie.
De griffier is in staat in het driehoeksoverleg te schakelen tussen een overstijgende rol, waarbij het gemeenschappelijke belang van Barendrecht centraal staat, en de rol waarbij hij geacht wordt primair het belang van de raad te dienen. Hij toont zich rolbewust en rolvast. Hij heeft een helicopterview én oog voor het politiek/bestuursgevoelige detail.
Ten aanzien van de voorstellen aan de raad stelt de griffier de goede vragen, richt zich ‘zuiver’ op proces, procedure en bevoegdheid en treedt niet in de politieke of beleidsmatige aspecten van de voorstellen. Hij bewaart en bewaakt zijn neutraliteit en onpartijdigheid.
De griffier beschikt over organisatiesensitiviteit om binnen de complexiteit van de BAR-organisatie het belang van de raad van Barendrecht adequaat te dienen.
De griffier vormt de verbindende schakel tussen de raad en de externe partijen in strikt faciliterende zin. Hij draagt zorg voor de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de griffie. De griffier kent de gemeente, het gebied en de regio. Hij kent de lokale samenleving en mogelijke gevoeligheden. De griffier doet gepaste voorstellen voor raadsbrede contacten met de lokale samenleving (bijvoorbeeld vergaderen op locatie).
De griffier weet op gepaste wijze voorstellen voor bestuurlijke vernieuwing te signaleren en agenderen, en is zich goed bewust dat het ambitieniveau van de raad daarbij leidend is.
Functie-eisen
Voor deze uitdagende positie zoeken wij iemand die aan de volgende functie eisen voldoet;
- Afgeronde universitaire opleiding op bestuurskundig/juridisch vlak
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Griffier
- Managementvaardigheden
- Kan goed funtioneren onder spanning
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijk opdracht tot 1 juni 2021, waar een verlenging tot de opties behoort. We zoeken een interimmer die flexibel inzetbaar is tussen de 32-36 uur , ook in de avonduren ivm commissie- en raadsvergaderingen.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden (90% vanuit huis)
De functie is ingeschaald in CAR UWO schaal 13.
De vacature sluit donderdag 19-11-2020 om 18.00 uur
