JUNIOR OFFICE MANAGER
| Branche | Techniek en productie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie |
Berkel en Rodenrijs, Lansingerland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | The Spindle |
| Contactpersoon |
The Spindle bv 010-316 17 17 |
Informatie
- Het verwerken van nieuwe opdrachten in onze projectadministratie
- Het inkopen van materialen en het bewaken van ontvangst
- De projectplanning en bewaking ervan
- Het aannemen van inkomende telefoontjes en het behandelen van post en e-mail
- Projectfacturatie
- Opstellen van financiële rapportages en het uitvoeren van nacalculaties
- Het regelen van verzending van materialen naar projectlocatie
- Actieve deelname aan werkoverleggen en verbeterinitiatieven
Jij bent een echte ondersteuner die graag het werk uit handen neemt van onze projectleiders. Je durft kritische vragen te stellen en weet hoe te communiceren met verschillende persoonlijkheden. Je hebt oog voor detail en weet de rust te bewaren in een soms chaotische omgeving. Herken jij je in deze omschrijving en voel jij je daarnaast thuis in een informele organisatie? Dan is deze functie perfect voor jou!
Omschrijving
- Het verwerken van nieuwe opdrachten in onze projectadministratie
- Het inkopen van materialen en het bewaken van ontvangst
- De projectplanning en bewaking ervan
- Het aannemen van inkomende telefoontjes en het behandelen van post en e-mail
- Projectfacturatie
- Opstellen van financiële rapportages en het uitvoeren van nacalculaties
- Het regelen van verzending van materialen naar projectlocatie
- Actieve deelname aan werkoverleggen en verbeterinitiatieven
Jij bent een echte ondersteuner die graag het werk uit handen neemt van onze projectleiders. Je durft kritische vragen te stellen en weet hoe te communiceren met verschillende persoonlijkheden. Je hebt oog voor detail en weet de rust te bewaren in een soms chaotische omgeving. Herken jij je in deze omschrijving en voel jij je daarnaast thuis in een informele organisatie? Dan is deze functie perfect voor jou!
Organisatiebeschrijving
Onze opdrachtgever is een ervaren partner in ontwerp en realisatie van professionele geluidsinstallaties, ontruimingsalarmsystemen en intercomtoepassingen. De functie van Junior Office Manager is met name een administratieve en coördinerende functie binnen de business unit Communicatiesystemen, waarbij je de projectleiders ondersteunt in al hun reilen en zeilen. Er ligt vaak een behoorlijke workload aan projecten waardoor de druk soms flink kan oplopen. De multitasker die we zoeken, kan snel schakelen tussen de verschillende projecten en weet ons werkproces tot in de puntjes te doorgronden. Van registratie tot inkoop, van planning tot facturatie; alle administratieve werkzaamheden komen voorbij. Hierdoor blijft de functie afwisselend en uitdagend.
Functie eisen
- Minimaal MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur richting secretarieel of economie/handel
- Minimaal 5 jaar werkervaring als backoffice medewerker, (directie-) secretaresse of officemanagement
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord -en geschrift
- Redelijke beheersing van de Engelse taal is gewenst
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) must!
- Ervaring met Accountview en Afas Profit (pré)
- Accuraat en organisatietalent
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris op basis van opleiding en ervaring;
- Een goede pensioenregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;
- 25 vakantiedagen en 6-adv dagen op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van jouw woon-werk afstand;
- Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een afwisselende en uitdagende functie in een stabiele, gezonde en groeiende organisatie;
