Junior Office Manager

De organisatie is toonaangevend in haar vakgebied (wereldwijd). Hun technologie wordt voor vele toepassingen gebruikt en ze zijn erg internationaal georienteerd. Je moet het dus leuk vinden om regelmatig Engels te spreken ;-).
Dit kantoor is gevestigd in Utrecht, net buiten het centrum en is erg goed bereikbaar.

Jij bent de spin-in-het-web, degene die alle andere collega's ondersteunt en faciliteert, jij bent de fulltime Junior Office Manager met een commercieel inzicht en die van aanpakken weet!

Deze office assistent gaat in een rol als ondersteuner op administratieve en organisatorisch vlak werken in een team van 7 collega's. Tot de taken van deze junior office manager, offica assistant cq administratieve ondersteuner behoren o.a.:

• Ondersteunen van de verkoopafdeling (met o.a. order entry en offerte opmaak en verzending);
• Je bent als Office Manager het eerste aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen en leveranciers;
• Binnenkomende telefoontjes worden als eerste door deze office assistent aangenomen;
• Verzorgen van de correspondentie in brede zin;
• Alle zendingen van de koerier afhandelen;
• Rekeningen inboeken;
• Én het verzorgen van alle overige voorkomende, vooral administratieve werkzaamheden!

Zoals je kunt lezen is dit een zeer veelzijdige functie voor een pro actieve en handson assistant | administratieve ondersteuner | junior office manager, in Utrecht.

Voor deze afwisselende functie maken wij graag kennis met een Junior Office Manager die voldoet aan de volgende eisen:

• Minimaal MBO+ | HBO niveau;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (een taal test is een onderdeel van de selectie);
• Enige relevante ervaring in een ondersteunende (administratieve) functie;
• Enige ervaring in een commerciële omgeving is een pré;
• Goed bekend met het Microsoft Office pakket;
• Communicatief en contactueel sterk, accuraat, ondersteunend en gestructureerd;
• Je bent pro-actief, klantvriendelijk en flexibel;
• Fulltime beschikbaar.

Voor deze vacature zijn we per direct op zoek naar een Office Assistent die klaar is voor de tweede | derde stap in haar/zijn carriere en die fulltime beschikbaar is. Ben jij die enthousiaste, handson en energieke assistent met een goede dosis humor? Vind jij het leuk om in een klein team bij een internationale organisatie in Utrecht te werken? Reageer dan direct!

Een hele afwisselende functie in Utrecht als Junior Office Manager binnen een informele organisatie met een collegiale werksfeer in een klein, hecht team. De arbeidsvoorwaarden zijn zeker marktconform en de uitdaging is geweldig leuk! De functie is voor onbepaalde tijd, vaste baan.