Junior Officemanager

Dit internationale vastgoedbedrijf is actief in het industrieel en logistiek vastgoed, denk hierbij aan de grotere bedrijfspanden en distributiecentra voor bijvoorbeeld Friesland Campina, DHL en Volkswagen. Hun Europese hoofdkantoor zit in Amsterdam en zal begin volgend jaar verhuizen naar de Zuidas. Dit is mede ingegeven door de sterke groei. Er werken op dit kantoor zo'n 50 collega's en er heerst zoals zij zelf zeggen echt een 'wij-gevoel'. Het is een jong team dat bestaat uit verschillende nationaliteiten. Er worden regelmatig leuke feestjes georganiseerd, waarbij er groots wordt uitgepakt. Maar ook gezondheid en beweging wordt gestimuleerd, bijvoorbeeld door een lidmaatschap op de naastgelegen sportclub. 

Als Junior Officemanager support je alle afdelingen binnen het bedrijf, van finance tot business development en hr. En juist dat maakt deze baan zo afwisselend. Het ene moment ben je bezig met het boeken van reizen en hotels en het volgende moment zorg je ervoor dat alle contracten met de klanten compleet en getekend zijn. Je moet dus wel iemand zijn die veel tegelijkertijd kan en daarbij ook nog eens zeer nauwkeurig blijft. Omdat je ook het gezicht van het bedrijf bent, is het belangrijk dat je een positieve, energieke houding hebt. In het nieuwe pand komt een zogenaamde 'social area' waar collega's en klanten elkaar op informele wijze kunnen ontmoeten. Dit is jouw 'huiskamer' en hier voel je je ook verantwoordelijk voor. De gehele functie omschrijven is lastig, je bepaald dit namelijk voor een groot deel zelf door wat je naar je toetrekt. Maar om je toch een beeld te geven, dit zijn een aantal werkzaamheden die je gaat uitvoeren;

• support verlenen bij facilitaire aangelegenheden waaronder de verhuizing;
• bestellen van kantoorartikelen, lunch etc.;
• organiseren van de zogenaamde asset tours (tour met klanten langs panden);
• fungeren als eerste aanspreekpunt;
• regelen van presentjes voor verjaardagen, jubilea etc.;
• organiseren van events, van de wekelijkse borrel tot het jaarlijkse kerstfeest tot teambuildings;
• zelfstandig beheren en afhandelen van de infomailbox en post;
• administratief coördineren van contracten, documenten en facturen.

Je komt te werken in een leuk team dat bestaat uit een Officemanager en een HR Advisor. De Officemanager richt zich met name op het contact met externe leveranciers en hr-ondersteuning. Beide collega's zijn nog relatief kort werkzaam binnen het bedrijf, jullie vormen met z'n drieën een relatief nieuw team. De organisatie is pas sinds enkele jaren actief in de Europese markt, een hele hoop dingen staan nog niet. Hierdoor zijn er volop kansen om processen en werkwijzen op te zetten. 

Jij bent een echte regelaar, positief ingesteld en je ziet het werk liggen. Je voelt je prettig in een functie waarbij je heel veel verschillende werkzaamheden op je bordje krijgt. Daarnaast kun je de volgende punten afvinken; je hebt aantoonbaar hbo-niveau, je hebt ervaring in een internationale omgeving en je woont bij voorkeur in Amsterdam of de zeer nabije omgeving hiervan (parkeren is niet mogelijk maar het bedrijf is zeer goed bereikbaar met het OV).

Spreek deze baan je aan? Laat jouw gegevens dan achter via onze site. We laten je dan binnen een week weten of wij je uitnodigen voor een online kennismaking. Na dit gesprek kijken wij samen of we jouw cv voorleggen aan het bedrijf. Hier heb je een eerste gesprek met jouw directe collega's, de Officemanager en HR Advisor. Vervolgens zal er een tweede gesprek plaatsvinden met de Finance Director. Als deze gesprekken positief verlopen zul je een aanbieding ontvangen om hun nieuwe collega te worden.

Wat kun je aan arbeidsvoorwaarden verwachten;

• fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• bruto maandsalaris tussen de 2400 en 2800 euro per maand;
• vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen.