(Juridisch) assistent OR

Je komt te werken bij één van 's werelds grootste zakelijke dienstverleners, actief op een veelheid aan financiele organisatorische vakgebieden. Heb jij een positieve instelling, humor, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden en ben je open en eerlijk, pro-actief, efficiënt, kwaliteitsgericht discreet?

Reageer dan door middels jouw cv te sturen naar noordholland@topsecretaries.nl.

- Notuleren van de vergaderingen van de OR en commissies 

- Bewaken afwikkeling actielijsten 

- Ondersteuning bij arbeidsvoorwaardenonderhandelingen 

- Agendabeheer (zaalreserveringen, afspraken met (kandidaat)vertrouwenspersonen, afspraken DB) 

- Organiseren van jaarlijkse tweedaagse strategiedagen voor OR-leden 

- Organiseren van OR verkiezingen (elke vier jaar of bij tussentijdse vacatures) 

- Fungeren als contactpersoon en vraagbaak voor de OR-leden 

- Antwoord en verwijsfunctie voor personeel via mail en telefonisch 

- Voeren van correspondentie van de OR (via OR mailbox)

 - Beheren van (digitaal) archief van de ORWil jij een uitdagende en afwisselende functie (20 uur per week) waarin je jezelf kan ontwikkelen? Voor een grote zakelijke dienstverlener in Amsterdam zijn wij op zoek naar een assistant, die energie krijgt van de volgende werkzaamheden: 

- Inplannen OR-/OV- en commissievergaderingen  

- Opstellen van vergaderstukken, zoals agenda’s en actielijsten 

- Notuleren van de vergaderingen van de OR en commissies 

- Bewaken afwikkeling actielijsten 

- Ondersteuning bij arbeidsvoorwaardenonderhandelingen 

- Agendabeheer (zaalreserveringen, afspraken met (kandidaat)vertrouwenspersonen, afspraken DB) 

- Organiseren van jaarlijkse tweedaagse strategiedagen voor OR-leden 

- Organiseren van OR verkiezingen (elke vier jaar of bij tussentijdse vacatures) 

- Fungeren als contactpersoon en vraagbaak voor de OR-leden 

- Antwoord en verwijsfunctie voor personeel via mail en telefonisch 

- Voeren van correspondentie van de OR (via OR mailbox)

 - Beheren van (digitaal) archief van de OR

Je komt te werken bij één van 's werelds grootste zakelijke dienstverleners, actief op een veelheid aan financiele organisatorische vakgebieden. Heb jij een positieve instelling, humor, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden en ben je open en eerlijk, pro-actief, efficiënt, kwaliteitsgericht discreet?

Reageer dan door middels jouw cv te sturen naar noordholland@topsecretaries.nl.

●     Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt een MBO-opleiding op zak. 

●     Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is.

●     Je staat je mannetje en bent gewend om jouw mening te laten luiden.

●     Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau.

●     Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties. 

●     Je beheerst de Nederlandse en ​Engelse taal​, zowel mondeling als schriftelijk.

●     Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive).

● Je bent 20 uur per week beschikbaar.