Logistiek Administratief Medewerker

Mijn opdrachtgever verstuurt wekelijks zijn producten over de gehele wereld. Voor de afdeling Inter Company Services, op de productielocatie in Heerhugowaard, zijn zij momenteel op zoek naar een fulltime

Logistiek administratief medewerker

Het doel van deze functie is het organiseren van transporten van producten naar werkmaatschappijen en rechtstreeks naar klanten van werkmaatschappijen in binnen- en buitenland (vrachtwagens, schepen, vliegtuigen), zodanig dat efficiënt gebruik wordt gemaakt van de gegeven vervoersmogelijkheden. In het kort: een logistieke administratieve duizendpoot.

Wat doe je?

Als onderdeel van het ICS Team, onderhoud je dagelijks contact met de verschillende afdelingen binnen de fabriek. Je houdt nauw contact met vervoerders en informeert onze klanten maar ook eventuele eindgebruikers over hun zendingen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van transport documentatie en het tijdig factureren van zendingen en controleren van de opgegeven vrachtkosten.

Je werkt zelfstandig binnen het team en bent in staat uit de verschillend informatie stromen het transport te organiseren.

Een en ander houdt in:

• combineren van vrachten, rekening houdend met, afleveringstermijnen en bestemmingen
• reserveren van afroepen van vervoerscapaciteit, voornamelijk bij bekende vervoerders.
• Zorgen voor de aanwezigheid van de juiste documenten bij verzending teneinde een ongestoord verloop van de zending mogelijk te maken.
• fungeren als contactpersoon bij inklaringen
• paraferen van rekeningen
• Verzorgen van facturatie
• deelnemen aan overleg met betrekking tot prijsafspraken met vervoerders
• beoordelen voor wie kosten zendingen zijn
• beheren van afspraken vervoerders
• afhandelen van invoer douanevrijstellingen
• toezien op het hanteren van wettelijke voorgeschreven verpakkingen, zowel door interne als externe personen/instanties
• in overleg met betreffende overheidsinstanties regelen van uitzonderlijk vervoer, hierbij rekening houdend met wettelijke voorschriften ten aanzien van het vervoer van gevaarlijke stoffen (luchtvaart/APR wegvervoer)
• regelen van transporten vanuit het buitenland naar Heerhugowaard
• aangifte ten behoeve van Kamer van Koophandel, CBS e.d.
• verzorgen van certificaten van oorsprong

Wat kun je?

Jij bent onze nieuwe Logistiek medewerker ICS als je goed georganiseerd, pro-actief en zelfstandig de traffic administratie kunt coördineren. Je stelt prioriteiten, bent vindingrijk en spreekt/ schrijft zowel Nederlands als Engels.

Verder willen we graag dat je:

• Min 3 jaar ervaring hebt binnen een logistieke functie/ Supply chain
• Min 1 jaar ervaring hebt met transportdocumentatie, liefst ook douane ervaring Import/ Export
• Uitstekende computervaardigheden hebt, met MS Office en met name Excel
• Flexibel en stress bestendig bent en gewend om met deadlines te werken
• Geen 9-17 maar wel een hands-on mentaliteit hebt – oplossingsgericht en pragmatisch ingesteld

Werken bij mijn opdrachtgever?
Als jij jezelf wilt uitdagen, dan ben je hier aan het goede adres. Je krijgt alle vrijheid om zelf invulling te geven aan je functie. Wij bieden je een marktconform salaris(tussen de €3000 en €4000 bruto per maand) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13de maand. Je treedt meteen in dienst bij mijn op

Stuur dan je CV. Motivatiebrief is niet nodig.