Management Assistent | 24 uur

Voor een vereniging in hartje Rotterdam zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 uur per week.

Je verricht secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire werkzaamheden voor het MT en de directeur-bestuurder. Een zelfstandige en verantwoordelijke parttime baan oor een secretaresse die zich thuisvoelt binnen een vereniging. Jij combineert nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit en iedereen weet jou te vinden!

Als management assistent zal je je voornamelijk, samen met je collega, bezig houden met de volgende taken:

• Agendabeheer directeur;
• Correspondentie, documentbeheer en archivering;
• Aanspreekpunt voor externe partijen;
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Beheer van printers en telefoons;
• Initiëren, monitoren en uitvoeren van diverse taken ter ondersteuning van het management.

Zoals je kunt lezen is dit een zeer veelzijdige functie voor een pro actieve management assistent met een aanpakkersmentaliteit in Rotterdam.

Werk jij zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zou deze vacature wel eens goed bij je kunnen passen. De volgende functie eisen zijn van toepassing:

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren recente werkervaring als management assistent of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectieprocedure);
• Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en juridische kennis is een pre;
• Je weet goed om te gaan met politieke verhoudingen;
• Goede kennis van Office;
• Parttime 24 uur per week beschikbaar, je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent flexibel in tijd en taken;
• De werklocatie is hartje Rotterdam (er is geen parkeergelegenheid, maar de locatie is goed te bereiken met het OV). 

Ben je verder analytisch, ordelijk, integer en nauwkeurig? Reageer dan direct op deze uitdagende parttime job!

Je komt te werken bij een vereniging voor het MT en directeur, er wordt je naast een prettige werkplek en een uitdagende parttime baan geboden als Management Assistent geboden! Je werkt samen met bevlogen professionals.

Het betreft een functie voor onbepaalde tijd, het salaris wat wordt geboden is conform CAO Sociaal Werk schaal 7 afhankelijk van opleiding en ervaring.