Management Assistent | 32 uur

Voor een not-for-profit organisatie in Rotterdam, ondernemende idealisten die nuchter blijven, is Pienk | Office Professionals op zoek naar een parttime Management Assistent voor 32 per week.

In deze functie verricht je ondersteunende activiteiten ten behoeve van de directeur-bestuurder en het managementteam. Je verstrekt informatie en advies aan belanghebbenden, verzorgt de planning en voert secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire activiteiten uit.

Deze parttime management assistent zal zich o.a. gaan bezighouden met de volgende taken:

• Agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering, zodat deze na fiat van de leidinggevende correct en op tijd kunnen worden afgehandeld;
• Officemanagement, waaronder facilitaire taken zoals het beheer van printers en telefoons;
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Aanspreekpunt voor externe partijen;
• Het voeren van diverse secretariaten, op een zodanige wijze dat de directeur-bestuurder en het MT adequaat is gefaciliteerd en de juiste gegevens beschikbaar zijn;
• Initiëren, monitoren en uitvoeren van diverse taken ter ondersteuning van het management.

Samengevat: een zelfstandige en verantwoordelijke parttime job voor een management assistent die zich thuisvoelt in een organisatie die idealisme en professionaliteit weet te combineren. Jij combineert nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit en iedereen weet jou te vinden. 

Deze stichting zoekt een parttime management assistent oor 32 uur die zelfstandig werkt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft en weet je goed om te gaan met politieke verhoudingen.

Verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële op MBO+ niveau is een minimale eis;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken als management assistent | directiesecretaresse op directieniveau, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
• Het is een pré wanneer je over juridische kennis beschikt; 
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectieprocedure);
• Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar, je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent flexibel in tijd en taken;
• De werklocatie is Rotterdam, er is geen parkeergelegenheid maar de locatie is goed te bereiken met het OV. 

Tevens herken je in de volgende eigenschappen:

• Analytisch;
• Ordelijk en nauwkeurig;
• Stressbestendig en integer;
• Je kan verhoudingen goed inschatten; 
• Je bent zelfstandig maar ook zeker een teamplayer.

Wat een uitdagende baan voor een ervaren parttime management assistent | directiesecretaresse voor een directeur-bestuurder bij een stichting / non profit organisatie in Rotterdam. Een prettige werkplek in een organisatie die idealisme en professionaliteit combineert. Je werkt samen met bevlogen professionals en bouwt mee aan de toekomst.

Het betreft een functie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris wat wordt geboden is conform CAO Sociaal Werk schaal 7 afhankelijk van opleiding en ervaring.