6 nov 2020
Management Assistent
| Branche | Techniek en productie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | SD Worx Staffing Solutions Maastricht Office |
| Contactpersoon |
SD Worx Staffing Solutions Maastricht Office +31(0)43 350 62 40 |
Informatie
Ben jij een zelfstandige, accuraat en servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Ben je proactief, stressbestendig, communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dan ben jij de geschikte kandidaat.
Als Management Assistente verricht je secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en het management team. Verder zorg je ervoor dat op kantoor alles soepel loopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en flex-werkplekken. Tevens ben je samen met de receptioniste verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van receptie, telefoon en correspondentie. Je organiseert onder andere de volgende werkzaamheden zelfstandig.
- Beheer van de agenda van de algemeen directeur
- Maken van hotel- en reisreserveringen
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren en archiveren van contracten
- Inkoop van office benodigdheden
- Verzorgen van facilitaire zaken voor de kantooromgeving
- Bedienen van de telefooncentrale
Omschrijving
Ben jij een zelfstandige, accuraat en servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Ben je proactief, stressbestendig, communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dan ben jij de geschikte kandidaat.
Als Management Assistente verricht je secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en het management team. Verder zorg je ervoor dat op kantoor alles soepel loopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en flex-werkplekken. Tevens ben je samen met de receptioniste verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van receptie, telefoon en correspondentie. Je organiseert onder andere de volgende werkzaamheden zelfstandig.
- Beheer van de agenda van de algemeen directeur
- Maken van hotel- en reisreserveringen
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren en archiveren van contracten
- Inkoop van office benodigdheden
- Verzorgen van facilitaire zaken voor de kantooromgeving
- Bedienen van de telefooncentrale
Functie eisen
Ben jij een zelfstandige, accuraat en servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Ben je proactief, stressbestendig, communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dan zoeken we jou!- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse en Engels taal. Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré
- Je hebt een goede beheersing van het officepakket
- Je bent fulltime beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
Wat ga je doen? Ben jij een zelfstandige, accuraat en servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Ben je proactief, stressbestendig, communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dan ben jij de geschikte kandidaat. Als Management Assistente verricht je secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en het management team. Verder zorg je ervoor dat op kantoor alles soepel loopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en flex-werkplekken. Tevens ben je samen met de receptioniste verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van receptie, telefoon en correspondentie. Je organiseert onder andere de volgende werkzaamheden zelfstandig.- Beheer van de agenda van de algemeen directeur
- Maken van hotel
- en reisreserveringen
- Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren en archiveren van contracten
- Inkoop van office benodigdheden
- Verzorgen van facilitaire zaken voor de kantooromgeving
- Bedienen van de telefooncentrale Wat bieden wij?
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse en Engels taal. Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré
- Je hebt een goede beheersing van het officepakket
- Je bent fulltime beschikbaar Solliciteren?
