Medewerker informatiebeheer (36 uur)

Je bent een medewerker informatiebeheer die collega’s adviseert en ondersteunt en hebt aantoonbare werkervaring met digitale informatiebeheer binnen de overheid.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente, is op zoek naar een medewerker informatiebeheer. Binnen de gemeente zijn ongeveer 240 mensen werkzaam.

Je gaat werken in het team proces- en informatiemanagement dat de organisatie adviseert over onder andere document- en gegevensbeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, archieven en gegevens. Net zoals de hele samenleving wordt dit werk steeds meer digitaal. Je levert met je collega’s een belangrijke bijdrage in deze verandering. Dit doe je niet alleen binnen de muren van het gemeentehuis, maar ook in samenwerking met je collega’s van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Je overlegt, bespreekt en bepaalt samen met de record manager de prioriteiten en werkt nauw samen met record beheer.

Wat ga je doen:

• Je adviseert en ondersteunt collega’s over digitaal documentbeheer en de vorming van (digitale) dossiers.
• Je archiveert en ordent (complexe) archieven, draagt zorg voor het opschonen ervan en maakt ze toegankelijk.
• Je selecteert en controleert en vernietigt bestanden en voegt hierbij de vernietigingsgrondslag toe conform de selectielijst.
• Je beheert het semi-statisch archief.
• Je voert accountgesprekken met collega’s om het werken met informatie te verbeteren.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg voor gegevens in een zaaksysteem en DMS, zoals controle / gebruik zaaktypen en digitaal archiveren.
• Je geeft individuele- en groepstrainingen en instructie over het gebruik van applicaties waarin documenten worden beheerd.
• Je verzorgt en bewaakt de toegankelijkheid van digitale documenten en dossiers.
• Je signaleert onjuist en/of volledig gebruik van het Zaaksysteem en het DMS en gaat hierover in gesprek met gebruikers en gebruikersgroepen.
• Je participeert in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je doet voorstellen voor communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld door berichten op intranet of het maakt instructies.
• Je participeert in overleggen van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Veeren waarbij je de gemeente vertegenwoordigt.
• Je levert een actieve bijdrage aan werkplannen van het team.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt ervaring op het gebied van digitale informatiebeheer binnen de overheid.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van digitale informatiebeheer in de afgelopen 5 jaar.
  • ervaring met zaakgericht werken.
  • een afgeronde SOD1 en/of LI Leergang Informatiebeheer.
  • ervaring met Verseon.
  • ervaring met Zaaksysteem.nl.
• Je bent op dinsdag 1 december aanstaande beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Bilthoven

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind november 2021, met een optie tot verlenging.

-

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór maandag 23 november aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 20693. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Over PIA:
PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.