Medewerker Project- en Contractadministratie

Bij dit it-bedrijf zijn een paar honderd medewerkers werkzaam en ze zijn actief in de Benelux. Ze ondersteunen hun zakelijke klanten om hun IT-omgeving zo optimaal mogelijk in te richten. Als Medewerker Project- en Contractadministratie kom je te werken op het kantoor in Nijmegen. Hier zijn ongeveer 200 collega's werkzaam en de locatie is goed bereikbaar met zowel het OV als met de auto. De sfeer binnen het bedrijf is informeel en open en je krijgt veel ruimte om bij te dragen aan het opzetten van de afdeling. 

Als Medewerker Project- en Contractadministratie kom je te werken in een leuk team bestaande uit zo'n 30 collega's. Zij richten zich op it-projecten bij klanten zoals gemeentes, waterschappen en opdrachtgevers binnen de zakelijke dienstverlening. Samen met twee collega's richt jij je op het ondersteunen van de collega's die naar de klant toegaan om de projecten daar uit te voeren. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden;

• inplannen van de (capaciteit op) projecten; 
• fungeren als 1e aanspreekpunt voor klanten;
• beheren van de contracten;
• coördineren van kleinere projecten;
• administratieve ondersteuning, o.a. facturatie.

Op de locatie in Nijmegen ben jij de enige met deze functie, jouw andere twee (ervaren) collega's werken vanuit de regio Amsterdam. Uiteraard hebben jullie en jouw leidinggevende regelmatig overleg. Maar op jouw locatie heb je wel echt jouw eigen 'toko' en dat vergt wel wat zelfstandigheid. Tevens is het doel steeds mee samen te werken met collega's van andere disciplines en ben jij hier dus het gezicht van de afdeling. 

Je beschikt over een afgerond mbo-diploma en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie waarin je ook gewend bent klantcontact te hebben. Dit hoeft niet persé in een technische/it omgeving te zijn, wel moet je het dan leuk vinden je hierin te verdiepen. 

Er is in deze functie veel ruimte om mee te denken over processen en werkwijzen, sterker nog dit word van je verwacht. Dit betekent dat je het leuk moet vinden om jouw werkzaamheden op te zetten en dat niet alles al is uitgestippeld. Op dit moment werkt het team vanuit huis en zul je dus ook op afstand worden ingewerkt. 

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Wat kun je aan arbeidsvoorwaarden verwachten;

• contract voor 40 uur per week, 32 uur behoort ook tot de mogelijkheden;
• salaris tussen de 3000 en 3500 euro bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een eindejaarsuitkering;
• volledige reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling.