Medewerker Project Portfolio Management Office

Het Shared Service Centrum ICT (SSC-ICT ) van en voor het rijk, is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk. Zij servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. SSC-ICT ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen zij ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheids data center (ODC), bieden IT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo'n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EU-voorzitterschap. Zo zorgen zij dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving  altijd, overal en veilig kunnen doen.

De afdeling Portfolio Management Office is verantwoordelijk voor:

• Opstellen van, bewaken van en rapporteren over het projectportfolio binnen SSC-ICT op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Ondersteunen van de Portfolioboard bij de implementatie van project portfolio management, onder meer door het inzetten van een (prioriterings)proces dat ervoor zorgt dat de strategische doelen worden behaald en resources optimaal worden ingezet.
• Ontwikkelen en beheren van governance, tooling, methoden en technieken voor programma- en projectmanagement en quality assurance.
• Ontwerpen, implementeren en continu verbeteren van het programma- en projectenproces voor SSC-ICT.
• Het ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van rapportages en dashboards met de benodigde stuurinformatie.
• Identificeren en ontwikkelen van kennis en competenties van de organisatie op het gebied van portfolio management en projectmatig.

Taken:

• Opstellen Voortgangsrapportage (VGR) projecten t.b.v. het management en aanleveren Balanced Scorecard.
• Voorbereiden en opstellen van de rapportage Security projecten t.b.v. de Security Board.
• Voeren van PMO-control gesprekken met diverse projectleiders.
• Het analyseren van de financiële rapportages, gelijktrekken met de portfolio rapportage, aansporen projectleiders en teammanagers om de financiën op orde te hebben.
• Deelnemen aan de Intakeboard om potentiële projectvragen te bespreken en te kanaliseren.
• Voorbereiden van Deelportfolioboards.
• Overige Porftolio Management Office taken.