Office Assistent
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Anne van Doorn +31302767187 |
Informatie
De organisatie is toonaangevend in haar vakgebied (wereldwijd). Hun technologie wordt voor vele toepassingen gebruikt en ze zijn erg internationaal georienteerd. Je moet het dus leuk vinden om regelmatig Engels te spreken.
Dit kantoor is gevestigd in Utrecht, net buiten het centrum en is erg goed bereikbaar zowel qua OV als met de auto.
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in Utrecht zoekt Pienk een fulltime Office Assistent, een ondersteuner pur sang. Jij bent de spin-in-het-web en de assistent die alle andere collega's ondersteunt en faciliteert, iedereen weet jou te vinden. Deze office assistent gaat in een rol als ondersteuner op administratieve en organisatorisch vlak werken in een team van 7 collega's. Tot de taken van deze office assistent behoren o.a.:
- het eerste aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen en leveranciers;
- ontvangen van alle binnenkomende telefoontjes en bezoekers;
- order entry, offerte opmaak ter ondersteuning aan de afdeling verkoop;
- correspondentie;
- zendingen van de koerier afhandelen;
- inboeken rekeningen;
- verzorgen van alle overige administratieve werkzaamheden.
Wat een leuke functie in een internationale omgeving voor een pro actieve assistent. Het betreft een fulltime, vaste baan.
Functie-eisen
Voor deze office functie maken wij graag kennis met een Office Assistent die voldoet aan de volgende eisen:
- Minimaal MBO+ niveau;
- Enige ervaring in een office ondersteunende funtie in een commerciële werkomgeving;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel);
- Fulltime (40 uur) beschikbaar.
Je bent communicatief sterk, accuraat, gestructureerd, pro-actief, klantvriendelijk en flexibel!
Arbeidsvoorwaarden
Een hele afwisselende functie in Utrecht als Office Manager binnen een informele organisatie in Utrecht met een collegiale werksfeer in een klein, hecht team. De arbeidsvoorwaarden zijn zeker marktconform en de uitdaging is geweldig leuk! De functie is voor onbepaalde tijd, vaste baan.
Omschrijving
De organisatie is toonaangevend in haar vakgebied (wereldwijd). Hun technologie wordt voor vele toepassingen gebruikt en ze zijn erg internationaal georienteerd. Je moet het dus leuk vinden om regelmatig Engels te spreken.
Dit kantoor is gevestigd in Utrecht, net buiten het centrum en is erg goed bereikbaar zowel qua OV als met de auto.
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in Utrecht zoekt Pienk een fulltime Office Assistent, een ondersteuner pur sang. Jij bent de spin-in-het-web en de assistent die alle andere collega's ondersteunt en faciliteert, iedereen weet jou te vinden. Deze office assistent gaat in een rol als ondersteuner op administratieve en organisatorisch vlak werken in een team van 7 collega's. Tot de taken van deze office assistent behoren o.a.:
- het eerste aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen en leveranciers;
- ontvangen van alle binnenkomende telefoontjes en bezoekers;
- order entry, offerte opmaak ter ondersteuning aan de afdeling verkoop;
- correspondentie;
- zendingen van de koerier afhandelen;
- inboeken rekeningen;
- verzorgen van alle overige administratieve werkzaamheden.
Wat een leuke functie in een internationale omgeving voor een pro actieve assistent. Het betreft een fulltime, vaste baan.
Functie-eisen
Voor deze office functie maken wij graag kennis met een Office Assistent die voldoet aan de volgende eisen:
- Minimaal MBO+ niveau;
- Enige ervaring in een office ondersteunende funtie in een commerciële werkomgeving;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel);
- Fulltime (40 uur) beschikbaar.
Je bent communicatief sterk, accuraat, gestructureerd, pro-actief, klantvriendelijk en flexibel!
Arbeidsvoorwaarden
Een hele afwisselende functie in Utrecht als Office Manager binnen een informele organisatie in Utrecht met een collegiale werksfeer in een klein, hecht team. De arbeidsvoorwaarden zijn zeker marktconform en de uitdaging is geweldig leuk! De functie is voor onbepaalde tijd, vaste baan.
