Parttime Office Manager

Voor een zakelijke dienstverlener in Utrecht zoeken wij een tijdelijke Office Manager voor 32 uur per week. In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op secretarieel en administratief gebied. Je komt te werken in een jong, innovatief bedrijf in de arbeidsbemiddeling, welke gevestigd is in het gezellige centrum van Utrecht. De ideale kandidaat houdt van afwisseling, is communicatief vaardig en staat graag midden in deze organisatie.

Jouw takenpakket komt er zo uit te zien:

• Inplannen van afspraken en interviews;  
• Het beheren van agenda's;
• Ondersteunen bij de opmaak van HR documenten;
• Ontvangen en verzorgen van klanten en gasten;
• Het beantwoorden van de telefoon, mail, postverwerking;
• Ondersteunen bij de opmaak van HR documenten.

Een super uitdagende functie voor een office manager die vanaf heden beschikbaar is tot en met de eerste week van september!

Als Office manager werk jij gestructureerd en heb je een proactieve instelling. Je bent enthousiast en representatief en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je hebt enige ervaring binnen een recruitmentomgeving en/of p&o rol.

Jouw profiel:

• Je hebt MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over tenminste 1 jaar relevante secretariële werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt goede kennis van het MS Office pakket;
• Je bent parttime (32 uur | 4 dagen per week) beschikbaar;
• Direct inzetbaar tot en met 4 september 2020;
• Je woont in Utrecht of bent bereid met het OV te reizen (parkeren is niet mogelijk).

Jij als persoon:

• Representatief;
• Communicatief sterk op alle niveaus;
• Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht;
• Gemakkelijk in de omgang, omgeving sensitief en beschikt over aanpassingsvermogen;
• Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden.

Samengevat een super leuke functie voor een Office Manager, die zich thuis voelt binnen een jonge, innovatieve werkomgeving!

Het kantoor van de organisatie is gevestigd in het centrum van Utrecht en is goed bereikbaar met het OV of de fiets. De organisatie houdt zich bezig met arbeidsbemiddeling en bestaat uit ongeveer 35 medewerkers. Er heerst een informele, collegiale sfeer. Het gaat om een tijdelijk, parttime contract op basis van een 32-urige werkweek tegen een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is vanaf heden tot en met 4 september 2020.