Parttime Secretarieel-Administratief Medewerker (Internationaal)

De organisatie is een internationaal opererend bedrijf in de bloemensector. Het betreft een heel klein team op kantoor (4 mensen). Er zijn ook internationale kantoren waar je veel contact mee hebt.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele parttime Secretarieel-Administratief Medewerker voor 16 - 20 uur per week. Deze vacature als spin-in-het-web ben je de algemene ondersteuner, de administratief medewerker, de secretaresse, de telefoniste, de office manager en gastvrouw. Je komt te werken bij een internationale, kleine organisatie in de regio Vleuten.

De functie is wat administratiever dan een reguliere office managers functies. De functie-inhoud:

• Diverse administratieve taken, zoals inboeken facturen, urenregistratie, verwerken declaraties, financiële overzichten maken, etc.;
• Office Management in zeer brede zin, mail afhandelen, facilitaire zaken (pand, onderhoud, energie, schoonmaak, etc.);
• Gastvrouw, ontvangen van bezoekers, 1ste aanspreekpunt aan de telefoon, zorgen voor boodschappen;
• Ondersteunen van de 2-koppige directie;
• Assisteren bij het organiseren van beurzen, open dagen, de postverwerking doen, etc.;
• Archiveren, postverwerking, merkregistraties en licenties aanvragen, etc.; 
• Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen.

Je verveelt je in deze afwisselende vacature geen moment als centrale spil van de organisatie! Herken je jezelf hierin? Reageer dan NU nog!

Wie zoeken we voor deze parttime baan als secretarieel en administratief medewerker?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Iemand die prioriteiten kan stellen en het overzicht bewaart;
• Op alle niveaus kan communiceren en zich nergens te beroerd voor voelt;
• Een behoorlijk stuk administratieve - secretariële werkervaring heeft, bij voorkeur in een internationale (en kleinere) organisatie;
• Een ‘hands-on’ en een ‘can-do’ mentaliteit heeft en flexibel is;
• Onder tijdsdruk ad-hoc invulling kan geven aan alle voorkomende werkzaamheden en accuraat blijft;
• Goed thuis is in MS Office;
• Geen behoefte heeft om door te groeien (dat kan hier niet), maar wel een hele brede rol leuk vindt en aan kan;
• Parttime, 16 - 20 uur week beschikbaar is (maandag t/m donderdag). In het post-Corona tijdperk kan het aantal uur eventueel groeien naar 28 - 32 uur;
• Rijbewijs B heeft en eigen vervoer.

Gezien het internationale karakter van deze organisatie, zoeken wij een medewerker die niet alleen de Nederlandse, maar ook de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

Wat een leuke, brede rol als parttime secretarieel en administratief medewerker bij een organisatie in de regio Vleuten die internationaal opereert. Dit is echt een afwisselende baan voor een spin-in-het-web, voor 16 - 20 uur per week.

Vanwege alle Corona-perikelen is de keuze gemaakt om deze baan voorlopig op uitzendbasis in te vullen. Zodra de markt weer 'normaliseert' kan het aantal uur groeien en wordt het een vaste baan.