*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE met tevens HR en facilitaire taken bij een financieel bedrijf

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een financieel bedrijf in Amersfoort PER DIRECT op zoek naar een

(32-40 uur, naar keuze, permanente invulling)

= in deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel gebied, tevens verricht je HR en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, uren naar keuze
= deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Directiesecretariële taken
= agendabeheer voor de directeur
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
= het bijhouden van actielijsten
= het uitwerken van correspondentie
= het onderhouden van contacten met klanten, verzekeraars etc.
= archiefbeheer

HR taken
= arbeidsovereenkomsten opstellen, verwerken en bewaken
= ziek- en herstelmeldingen bijhouden
= mutaties verwerken
= verlofadministratie bijhouden

Facilitaire taken
= voorraadbeheer
= wagenparkbeheer
= het onderhouden van contacten met leveranciers inzake abonnementen, software etc.

= HBO werk- en denkniveau
= Ervaring als (directie)secretaresse
= Ervaring met HR taken en facilitaire taken
= Werkervaring binnen de financiële branche is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij je én de directie ondersteunt én HR- en facilitaire taken uitvoert, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres: amersfoort@flexstarplus.nl