Personeelsmedewerker Afdeling Personeelszaken ( Parttime)

Voor onze opdrachtgever, die vele jaren marktleider is in het telen en verhandelen van Oriëntaalse sierteelproducten, zijn we voor de afdeling personeelszaken op zoek naar een enthousiaste kandidaat met aantoonbare werkervaring in de functie van Personeelsmedewerker.

Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zodanig dat gegevens op de juiste wijze worden verwerkt en informatie tijdig beschikbaar is, met in achtneming van de geldende voorschriften. Zoals:

• Verzamelen, invoeren en actueel houden, muteren en controleren van de personeelsgegevens in het systeem
• Administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen
• Actueel houden van personeelsdossiers  (functionerings – en beoordelingsgesprekken)
• Verwerken en doorgeven van mutaties aan externe instanties zoals, UWV, Arbo-dienst, Pensioenfonds etc.
• Samenstellen van diverse overzichten met gegevens uit de personeelsadministratie zoals personeelsverloop, ziekteverzuim, klokuren etc.
• Sollicitaties in behandeling nemen
• Personeelsadvertentie zetten
• Luisterend oor voor de medewerkers

Verzorgen van ziektemeldingen, zodanig dat registratie aan de procedure voldoet en vragen en problemen op een vlotte en correcte wijze worden afgehandeld. Hetgeen o.a. inhoudt:

• Registreren van ziektemeldingen in algemene agenda
• Overleg met de leidinggevende over het ziekteverzuim per medewerker
• Contact met bedrijfsarts
• Verwerken van ziektedagen in het systeem

Beheren van de tijd- en verlofregistratie, zodanig dat de registratie correct plaatsvindt en de salarisadministratie over de juiste gegevens beschikt. Hetgeen o.a. inhoudt:

• Controleren van tijdregistratie op incompleetheid en onjuistheden  (Excel en SDF)
• Opvragen van informatie over onduidelijkheden bij betrokkenen
• Invoeren van correcties in het systeem
• Tagbeheer voor tijdregistratie systeem
• Salarisadministratie voorbereiden en invoeren in het loonprogramma
• Verlofregistratie bijhouden
• Urenregistratie checken van uitzendpersoneel

Uitvoeren van diverse werkzaamheden zoals:

• Bewaken van regelingen en zorgen voor attenties bij speciale gelegenheden, zoals verjaardagen, huwelijk, geboorte, overlijden, jubileum, pensionering en bedrijfsborrels etc.
• Distribueren van personeelsmededelingen
• Inplannen cursus medewerkers (BHV, heftruck, spuitlicentie en gasmeeting)
• Contactpersoon stagiaires met SBB-leerbedrijven