PMO-er | Projectmanagement 32 uur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Boxtel |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vion Food Nederland |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Dit ga je doen –PMO voor 32-40 uur per week.
Als energieke Project Management Officer vorm jij de verbindende schakel in de lopende en geplande projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het succesvol uitvoeren van projecten en stuurt ze bij waar nodig. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Je kunt zelfstandig werken en weet onder druk prioriteiten te stellen.
Als PMO-er geef je secretariële, administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de Project Portfolio Manager en de projectmanagers;
- je stelt project gerelateerde communicatie-uitingen op (zowel in- als extern gericht); dit doe je conform de hiervoor vastgestelde kaders;
- je zorgt voor het verzamelen en verwerken van informatie voor de managementrapportages;
- je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over de lopende of nieuw op te starten projecten;
- voorbereiden, bijwonen en notuleren van projectbijeenkomsten;
- het monitoren en coördineren van de plannings- en rapportagecyclus;
- je adviseert over het verder professionaliseren van project (portfolio) management bij Vion
- je bent key-user van ons Project Portfolio Management tool en neemt initiatieven om de mogelijkheden die de tool biedt te verbeteren en te implementeren;
- als key-user train je (nieuwe) projectmanagers in het gebruik van de tool.
Omschrijving
Dit ga je doen –PMO voor 32-40 uur per week.
Als energieke Project Management Officer vorm jij de verbindende schakel in de lopende en geplande projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het succesvol uitvoeren van projecten en stuurt ze bij waar nodig. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Je kunt zelfstandig werken en weet onder druk prioriteiten te stellen.
Als PMO-er geef je secretariële, administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de Project Portfolio Manager en de projectmanagers;
- je stelt project gerelateerde communicatie-uitingen op (zowel in- als extern gericht); dit doe je conform de hiervoor vastgestelde kaders;
- je zorgt voor het verzamelen en verwerken van informatie voor de managementrapportages;
- je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over de lopende of nieuw op te starten projecten;
- voorbereiden, bijwonen en notuleren van projectbijeenkomsten;
- het monitoren en coördineren van de plannings- en rapportagecyclus;
- je adviseert over het verder professionaliseren van project (portfolio) management bij Vion
- je bent key-user van ons Project Portfolio Management tool en neemt initiatieven om de mogelijkheden die de tool biedt te verbeteren en te implementeren;
- als key-user train je (nieuwe) projectmanagers in het gebruik van de tool.
Functie eisen
Dit ben jij – PMO-er
- Je bent een starter (max 2 jaar ervaring) met ambitie
- Je hebt een functie relevante opleiding op MBO+/ HBO niveau bijvoorbeeld (directie)secretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante ervaring en opleiding op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
- Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen.
- Je bent een organisatietalent met een proactieve instelling
- Je bent leergierig en bereid tot ontwikkeling
- Je denkt in oplossingen
- Je hebt een eigen mening en beschikt over overtuigingskracht
- Je bent in het bezit van projectmanagement gerelateerde certificaten zoals, Prince2 Foundation certificaat en/of IPMA-D, of bent bereid deze te behalen.
- Je evalueert en optimaliseert graag continu je eigen werkprocessen en de projectmanagementprocessen;
- je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Duits is een pré;
- Uitstekende beheersing MS Office;
- Bij voorkeur enige ervaring met PMO tooling;
- je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;
- je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
- je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
- je bent tactisch, integer, hebt goede contactuele eigenschappen, en je kunt goed luisteren.
Wat bieden wij
- Afwisselend en uitdagend werk bij een internationale en financieel gezonde organisatie;
- Een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Laptop van de zaak;
- Smartphone van de zaak;
- 25 vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling;
- kilometervergoeding;
- Zicht op vast dienstverband;
- Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Uitstekende sfeer binnen een team van hardwerkende, collegiale en deskundige medewerkers.
Herken je jezelf en ben je nieuwsgierig geworden naar de rol? Deel jouw talenten met ons door je motivatie en CV via onderstaande sollicitatiebutton te sturen. Toch eerst nog wat informatie? Neem gerust contact op met Lútsen Jansen via lutsen.jansen@vionfood.com
