Programma Management Ondersteuner

Opdracht omschrijving

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus.

Je ondersteunt de programmamanager in de werkzaamheden voor het programma. Daarnaast zal je, daar gewenst, ondersteuning bieden binnen de projecten. Het programma stuurt alle projecten aan en zorgt voor duidelijk inzicht in de status van de projecten. Je rapporteert aan de programmamanager.

Doelstelling

Programma Management ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

Als Programma Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

• Het geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
• Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
• Het inbedden van project beheersprocessen binnen het programma;
• Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
• Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie.
• Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Het maken en voorbereiden van afspraken. Verslaglegging van meetings en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
• Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de programmamanager en de medewerkers in het team.

Vakmatige taken

Zie verantwoordelijkheden.

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

Contacten

Voornamelijk intern

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis.