Project assistent
| Branche | rechten |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | sQout |
| Contactpersoon |
Solliciteren @sQout +31102427595 |
Informatie
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Voor deze opdracht werk je voor de gemeente Laren. In 2014 werd deze gemeente geconfronteerd met grote wateroverlast als gevolg van flinke regenval. Om dit in de toekomst te voorkomen heeft de gemeente besloten om zoveel mogelijk hemelwater uit het riool te weren. Dat doen we onder andere door daken van particulieren af te koppelen van het riool. Vanaf maart jl. zijn wij gestart met een aantal pilot projecten.
Opdracht
De project-assistent is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam. Ze verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeelt en verwerkt ze in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Zij is eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De project-assistent plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de project-assistent mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.
Functie-eisen
Vereisten
Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Aantoonbare werkervaring als project assistent bij een overheidsinstelling;
De motivatie dient in het cv te worden verwerkt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;
Gunningscriteria
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project assistent
Aantoonbare kennis van Alfresco
Aantoonbare kennis van Corsa
Uiterlijk beschikbaar vanaf 1 mei 2020
Competenties
Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden;
Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding;
Je kunt goed en snel schakelen tussen verschillende taken;
Je bent een goede teamspeler;
Je bent stressbestendig;
Je bent administratief goed onderlegd;
Je bent sociaal erg vaardig;
Meedenken binnen het proces wordt erg gewaardeerd.
Omschrijving
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Voor deze opdracht werk je voor de gemeente Laren. In 2014 werd deze gemeente geconfronteerd met grote wateroverlast als gevolg van flinke regenval. Om dit in de toekomst te voorkomen heeft de gemeente besloten om zoveel mogelijk hemelwater uit het riool te weren. Dat doen we onder andere door daken van particulieren af te koppelen van het riool. Vanaf maart jl. zijn wij gestart met een aantal pilot projecten.
Opdracht
De project-assistent is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam. Ze verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeelt en verwerkt ze in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Zij is eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De project-assistent plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de project-assistent mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.
Functie-eisen
Vereisten
Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Aantoonbare werkervaring als project assistent bij een overheidsinstelling;
De motivatie dient in het cv te worden verwerkt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;
Gunningscriteria
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project assistent
Aantoonbare kennis van Alfresco
Aantoonbare kennis van Corsa
Uiterlijk beschikbaar vanaf 1 mei 2020
Competenties
Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden;
Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding;
Je kunt goed en snel schakelen tussen verschillende taken;
Je bent een goede teamspeler;
Je bent stressbestendig;
Je bent administratief goed onderlegd;
Je bent sociaal erg vaardig;
Meedenken binnen het proces wordt erg gewaardeerd.
